דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

לחברה מובילה בתחום הציוד המכני הכבד במודיעין דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת השינוע
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
פתיחת קריאות ותיאום שינוע בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול נהגים, טכנאים וממשקים פנים-ארגוניים.
הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקה.
ימים א'-ה'
שעות העבודה: 07:30-16:30
ללא ימי שישי

לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.

לבית ספר לנהיגה עוז במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד ולתפעול השוטף של פעילות בית הספר.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן עבודה ותיאום שיעורים
- מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות
- גביית תשלומים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
- עבודה מול מערכות מחשב וניהול מספר משימות במקביל

לאולם האירועים האחוזה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- עבודה משרדית שוטפת. 

תנאים טובים למתאימים/ות!

ימים א-ה.
שעות העבודה 8:45-16:30.

לחברה קמעונאית מובילה במודיעין, דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס וניהול יומן.
התפקיד כולל עבודה כפופה למנהל המחלקה, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת דוחות, ריכוז נתונים ובקרה על תהליכי עבודה
תיאום זימונים, מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בעבודת בק אופיס, תיוק, הזנת נתונים וניהול מסמכים.
משרה מלאה א-ה 08:00-16:00

תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות עסקיים ופרטיים בתחום השילוח (בעיקר במיילים ובווטסאפ ומעט מאד טלפונית), הפקת דוחות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
חלק מצוות מגובש ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
היקף משרה: עבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 8,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
ובינהם:
סבסוד ארוחות
העלאות שכר
מתנות בחגים וימי הולדת
נופשי חברה וימי גיבוש
הכשרות מקצועיות מטעם החברה
אפיקי קידום ופיתוח נרחבים
ראיון קצר ומתחילים שלחו קורות חיים!
הדר

לחברה מובילה במודיעין דרוש/ה רכז/ת תיאום טכנאים
התפקיד כולל:
קבלת פניות מלקוחות ומתן מענה טלפוני.
פתיחת קריאות שירות במערכת הממוחשבת.
תיאום ושיבוץ טכנאים לקריאות שירות.
מעקב אחר ביצוע הקריאות ועדכון הלקוחות בהתאם לצורך.
משרה מלאה בימים א-ה

**דרישות:**

* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / תפעולית - יתרון.
* שליטה ביישומי מחשב וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
* סדר, ארגון, אחריות ותודעת שירות גבוהה.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

**משרה מלאה**
ימים א'-ה' במודיעין.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.