דרוש/ה רכז/ת וועדות זכאות ואפיון ומזכיר/ת מחלקת חינוך מיוחד ושירותי הפרט.
היקף: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
1. מתן מענה לפניות תושבים לקראת ועדות זכאות ושיבוץ.
2. טיפול בבקשות שיבוצי חוץ מרשויות אחרות לגני חינוך מיוחד בעיר.
3. טיפול בבקשות ילדי העיר לשיבוצי חוץ.
4. טיפול בפתיחת מסגרות - תקני גני ילדים מול משרד החינוך ופיקוח על פורטל עירוני.
5. טיפול בתוכנות משרד החינוך כגון, משבצת, זכאות ואפיון וכו'.
6. תכנון של ועדות אפיון וזכאות והשיבוץ לאחריהן, הכולל שליחת זימונים, פרוטוקולים, החלטות להורים, לביה''ס, קב"ס, עו"ס וכו'.
7. מתן תשובות שיבוץ לרשויות ולמסגרות עבור תלמידי חוץ ותלמידי העיר ששובצו מחוץ לעיר.
8. קשר שוטף והדוק עם רכז/ת הרישום (לעדכון מצבת תלמידים).
9. טיפול בוועדות ערר ובוועדות חריגות.
10. מענה טלפוני וקבלת קהל בזמנים שיקבעו מראש.
11. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
12. עבודה על תוכנת אקסל, בניית קבצים ודוחות.
13. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
14. ביצוע הזמנות רכש והצטיידות על פי דרישה.
15. כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות וניסיון:
עבודה בתפקיד דומה ברשות מקומית - יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום החינוך המיוחד - יתרון.
כישורים נוספים:
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממחושבות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות, יצירתיות, יוזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
שפות:
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
עבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.