דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אדמין /ית למחלקת הנדסה בחברה יצרנית 579342

לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבית למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.

לחברה יזמית יציבה ומובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
תפקיד הכולל מעקב, תיאום וסנכרון בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקטים.
תחומי אחריות:
- מעקב אחר התקדמות התכנון, הרכש והביצוע.
- תיאום שוטף בין מחלקת ההנדסה, מנהלי הפרויקטים, קבלני ביצוע, ספקים וגורמים נוספים.
- בקרה על לוחות זמנים, משימות ואבני דרך.
- זיהוי והצפת פערים ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
- ליווי הפרויקט לאורך כל שלבי ההקמה תוך סנכרון בין כלל הממשקים.
קליטה ישירה לחברה יצביה ומסודרת

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הייצור
אחריות על הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
תיאום ותיעוד הדרכות והכנה לביקורות
סיוע בתכנון ותיאום תוכניות העבודה של המחלקה
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
אחריות על רווחת עובדי המחלקה ופעילויות צוות
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, משאבי אנוש, איכות, הנדסה ותפעול
עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום שירותים

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי הדורש יכולת ניהול גבוהה ומקצועיות ללא פשרות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים.
תפקיד מרכזי בפרויקט הנדסי גדול, המשלב אחריות על פעילות משרד האתר, תמיכה בתהליכים תפעוליים ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
- ניהול כולל של פעילות משרד האתר.
- אחריות על מערך התמיכה האדמיניסטרטיבית של הפרויקט.
- עבודה במערכת Priority: הזמנות, קבלות והצעות מחיר.
- תיאום שוטף מול רשויות מקומיות, ספקים וגורמי חוץ.
- טיפול בהיתרים, אישורים ומסמכים נדרשים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
- הכנת מצגות, דוחות ומסמכים מקצועיים.
קליטה ישירה לחברה מובילה בתנאים הולמים | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 |

קבוצת אשד מגייסת מנהל /ת פרויקטים למשרה בארגון מוביל באשדוד!
זוהי הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון מקצועי ולהוביל תהליכים בארגון דינמי וחדשני.
? תחומי אחריות:
תכנון, ניהול ומעקב אחר ביצוע פרויקטים חוצי ארגון.
ניתוח נתונים ושיפור תהליכים תפעוליים.
עבודה עם צוותים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים.
בקרה ומעקב אחר מדדים עסקיים ועמידה ביעדים ובלוחות זמנים.
ייעול תהליכים ושיפור ביצועים בהתאם לצורכינו

לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת בטחון!
התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז: בנייה וניהול שוטף של סידור העבודה.
-בקרת נוכחות: מעקב ובקרה מדוקדקת אחר שעות העבודה.
קליטת עובדים חדשים, ליווי ובקרה כי תוכנית ההכשרה מתבצעת כנדרש.
-עבודה מול ספקים: ניהול ממשק עבודה צמוד ויומיומי מול חברת הפוליגרף, חברות שמירה, ניקיון והסעדה.
-בקרה תקציבית: ריכוז וסיכום עלויות חודשיות של הספקים השונים למטרת אישור תשלומים.
-פוליגרף: ריכוז תוצאות מבחנים
-הפקת דוחות: בנייה והפקה של דוחות מחלקתיים בתדירות משתנה (יומי/שבועי/חודשי).
-בקרת שקילות: מעקב שוטף, ניתוח ובקרה של דוחות מערך השקילה בחברה.
-פיקוח ובקרה עמדת קבלה ואחזקת מבנה המטה
-קליטת פקיד/ת קבלה והכשרתה, פיקוח על עבודה בעמדת הקבלה בשוטף.
-תחזוקת מבנה מטה: קבלת קריאות שירות, הפנייה לגורם הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע.

תכנון הייצור בהתאם להזמנות, מעקב בקרה על תוכנית הייצור,
אחריות על תכנון (Planning) חומרי גלם ומוצרים מוגמרים והפקת דרישות רכש.
מועדי אספקה להזמנות לקוח, בהתאם לתהליך Commit Process
קבלני משנה: תוכניות עבודה + בקרת אספקות
בקרה על יישום תוכניות העבודה במפעל, אחריות על תיאום בין כלל המחלקות לעמידה בתכניות העבודה ובלוחות הזמנים.
תזמון מועדי מוכנות לשילוח מערכות ללקוחות החברה ובקרת עמידה במחויבויות אלה.
הובלת תהליכי שיפור ומצוינות תפעולית.
הובלת ישיבות, הצגת דוחות ונתונים לגורמים רלוונטיים בארגון.
ניתוח נתונים, בניית תוכניות עבודה ובקרה באמצעות מערכת מידע Priority ERP וניתוחם באמצעות כלי ה Office (Excel)
אישור של שינויים הנדסיים בהיבטים לוגיסטיים (ECO)
מעקב ושיפור מדדי OTD

שכר ותנאים טובים!!