ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות.
מחלקת שירות הלקוחות של החברה, נותנת מענה בכתב ללקוחות החברה ברחבי הארץ.
התפקיד משלב בנייה ושיפור מתמשך של תהליכים, ויצירת חוויית לקוח מצוינת
תחומי אחריות עיקריים.
אחריות על מתן מענה בכתב ברמה גבוהה לפניות לקוחות - תלונות, בקשות ופניות שירות
טיפול בפניות מורכבות ורגישות, כולל שיחות עם לקוחות מתוך כוונה להגיע להסכמות
בניית תהליכי עבודה, נהלים ותבניות מענה לשם אחידות ואיכות שירות
עבודה שוטפת מול יחידות פנים-ארגוניות רלוונטיות וכן גורמי חוץ - תפעול, סחר, יבואנים וספקים ועוד
משרה מלאה במשרדי החברה בחיפה.
שכר הולם ותנאים טובים

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

משרד עורכי דין מוביל בתחום המקרקעין בקרית מוצקין מגייס מזכיר/ה משפטי/ת להשתלבות בצוות המשרד ולניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד ותמיכה שוטפת בעבודת עורכי הדין.
- טיפול בתיקים, מעקב אחר משימות, מועדים ומסמכים, ותקשורת שוטפת מול לקוחות המשרד.
- מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות, עורכי דין, רשויות וגופים חיצוניים.
- הכנת וסידור מסמכים, סריקות, תיוקים וניהול מידע.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במיילים והתכתבויות שוטפות.
- עבודה שוטפת עם יישומי Office ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות עורכי הדין.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00 (נדרשת גמישות פעמיים בשבוע לשעות ארוכות יותר, עם אפשרות למשמרות מפוצלות במידת הצורך).
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון המועמד/ת.
- מיקום: קרית מוצקין

תפקיד משמעותי בחברה בטחונית בחיפה, הכולל עבודה יומיומית עם מערכות מידע פנים-ארגוניות מסווגות וניהול מידע ברמה גבוהה, לצד עבודה שוטפת מול ממשקים וגורמים שונים בארגון.
מיקום: חיפה

תיאור התפקיד:
ניהול מלא של כלל המידע הקיים במערכות הפנים-ארגוניות המסווגות, כולל עדכון, עריכה ובקרת שינויים
עבודה מול מערכת קריאות תוך מתן שירות לעובדי הארגון -בטימס/בטלפון
טיפול ופתרון תקלות בתוכנת מערכת המידע (PLM)
הפקת דוחות תפעוליים ומקצועיים קריטיים על בסיס נתונים מורכבים
מיון, סידור והרשאות משתמשים במערכות המידע
עבודה יומיומית עם מגוון רחב של מערכות מידע פנימיות וכלים מתקדמים, לצד שימוש אינטנסיבי ויסודי בכלי Office

רשת החינוך עתיד מחפשת מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות להצטרפות לצוות המטה ולמתן מענה אדמיניסטרטיבי לתוכניות SPACE ופל"א - תוכניות חינוכיות ארציות הפועלות לקידום תלמידים, צמצום פערים לימודיים וחברתיים, והענקת מענה חינוכי משמעותי לאוכלוסיות מגוונות ברחבי הארץ.
אחריות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של התוכניות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה מול מנהלי תוכניות, צוותי חינוך, בתי ספר וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים במערכות ממוחשבות
סיוע בתהליכי בקרה, תפעול ומעקב אחר פעילות התוכניות

לחברה מובילה בקרית חיים דרוש/ה רכז/ת שיווק
התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גביית כספים מלקוחות, שרות ללקוחות, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.
תוך ארגוני: עבודה מול מנהלת תיקי לקוחות, מחלקות הייצור, תפעול, תחבורה, הנה"ח ועוד.
חוץ ארגוני: עבודה מול לקוחות החברה- מתן שרות ומענה טלפוני וגבייה.

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה מצליחה ומבוססת בתחום הנדל"ן והבנייה בקריית מוצקין! התפקיד מציע יציבות תעסוקתית, שכר מתגמל ואופציות ממשיות לקידום.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חזית המשרד, ניהול לו"ז ומענה למיילים ותכתובות.
- קשר שוטף ועבודה מול ממשקים מרובים: אדריכלים, מתכננים, קבלני משנה, רשויות ורוכשי דירות.
- מעקב אחר משימות, הצעות מחיר, חוזים וטפסים רלוונטיים לפרויקטים השונים.
- הזנת נתונים, תיוקים וסדר מופתי בניירת ובמערכות המחשוב של החברה.
- מענה ללקוחות וספקים ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת באווירה מקצועית ודינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
- טווח שכר התחלתי: 9,500-11,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
- תנאים סוציאליים מלאים בחברה צומחת ויציבה.
- מיקום: קריית מוצקין