דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת הפקה וניהול משרדי החברה

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

בואו להיות חלק מדסק הדיגיטל של כאן חדשות! אם חדשות, אקטואליה ותוכן הם חלק בלתי נפרד מהיום שלכם, זו הזדמנות להיכנס למערכת חדשותית מובילה ולהתפתח מקצועית בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומאתגרת.
העורכים בדסק עוקבים אחר האירועים המרכזיים, מעבדים אותם במהירות ובאחריות ומביאים אותם לקהל במגוון פלטפורמות דיגיטליות.
מה תעשו אצלנו?
תעקבו אחר סדר היום החדשותי ותזהו סיפורים ותכנים בעלי ערך חדשותי.
תכתבו, תשכתבו ותערכו ידיעות חדשותיות לאתר האינטרנט ולפלטפורמות הדיגיטל של כאן חדשות.
תעבדו בשיתוף פעולה עם כתבים, עורכים וגורמים נוספים במערכת החדשות.
תיקחו חלק בעבודה חדשותית שוטפת בסביבה מהירה המשתנה בזמן אמת.
מה אנחנו מחפשים?
חיבור חזק לעולם החדשות והאקטואליה ובקיאות של סדר היום הציבורי.
יכולת גבוהה לכתיבה, עריכה ושכתוב של טקסטים עיתונאיים.
סקרנות, יוזמה ואחריות לצד דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת תפקוד תחתחת לחץ וניהול משימות במקביל.

כאן חדשות מחפשים סטודנטים וסטודנטיות סקרנים, חדי מחשבה ובעלי זיקה לעולמות החדשות והדיגיטל, שרוצים להשתלב בעשייה החדשותית היומיומית ולהביא את הסיפורים המרכזיים של היום לקהלים בכל הפלטפורמות.

מה תעשו אצלנו?
תעבדו בסביבה חדשותית דינמית ומהירה, לצד אנשי תוכן ודיגיטל מובילים.
תכתבו, תשכתבו ותערכו ידיעות חדשותיות לאתר, לאפליקציה ולרשתות החברתיות.
תעקבו אחר שידורי החדשות בטלוויזיה וברדיו ותאתרו תכנים ואירועים בעלי ערך חדשותי.
תיצרו ותתאימו תכנים ייעודיים לפלטפורמות הסושיאל של כאן חדשות.
תענו לפניות גולשים ותסייעו במשימות שוטפות בדסק ובסטודיו הדיגיטל.

מה אנחנו מחפשים?
חיבור חזק לעולמות האקטואליה והחדשות.
כושר ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה.
בקיאות טכנולוגית והיכרות עם פלטפורמות דיגיטל וסושיאל.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון והתמודדות עם ריבוי משימות.
סקרנות, אחריות ורצון ללמוד ולהתפתח.
העבודה במשמרות בשעות משתנות, כולל משמרות לילה.

ניהול יומנים ותיאום פגישות פרונטליות ופגישות בזום.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת באמצעות וואטסאפ עסקי.
ניהול ומעקב אחר פניות ושיחות באמצעות יומן מעקב מסודר.
מתן מענה שוטף לשוכרים ולגורמים חיצוניים.
עריכה, תיוק וניהול מסמכים וארכיון החברה.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב ואישור חשבונות והוצאות שוטפות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול צרכי המשרד השוטפים.
קבלת והוצאת שליחויות וטיפול בדואר.
תיאום ועבודה מול גורמים מקצועיים, לרבות משרדי פרסום, שיווק ונותני שירות נוספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות העסקית של החברה.

ההזדמנות שלכם להתחיל את הדרך בעולם החדשות. אם אתם בעלי אוריינטציה טכנית ואוהבים עבודה בסביבה דינמית - אנחנו מחפשים אתכם.
תפקיד בקונטרול הפעיל של כאן חדשות, בלב העשייה של תאגיד השידור הישראלי. עבודה מקצועית ומלאת עשייה, עם אפשרויות ללמידה, התפתחות וצמיחה.

מה תעשו אצלנו?
תעבדו בצמוד עם צוותי של ההפקה, בסביבה דינמית חדשותית ומהירה.
תכינו מידע ויזואלי המוצג על המסכים באולפן
תעבדו עם טכנולוגיות מתקדמות, כולל אלמנטי מציאות רבודה והפעלת טלפרומפטר בשידורים חיים ובהקלטות
תהיו אחראים על ניגון כותרות וגרפיקה על גבי המרקע
תעקבו אחר שינויים ועדכונים במהלך השידור

מה אנחנו מחפשים?
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת תיעדוף וניהול משימות
דיוק, ריכוז וירידה לפרטים
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה של מערכות טכנולוגיות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
סטודנט/ית עם זמינות לעבודה במשמרות בשעות משתנות

לארכיון תאגיד ציבורי מבוקש דרושים/ות עובדים/ות לפרויקט דיגיטציה מרתק.
התפקיד כולל בקרת איכות של מראה ושמע של סרטי וידיאו, דיווח על תקלות ותיעוד מסודר.
אין צורך בניסיון קודם