דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בmatrix
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
למטריקס דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת חטיבתית לתפקיד מאתגר ורוחבי. 
ה"לב הפועם" של המשרד - לקיחת חלק מרכזי בניהול ותפעול השוטף של הארגון.
ניהול אדמיניסטרציה ותשתיות המשרד: קבלה, ציוד, דואר, רכש, ספקים.
עבודה הכוללת אחריות על הזמנות רכש לכלל החטיבה -הזמנות, חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות.
הפקת אירועים מצומצמים/חברתיים, ניהול חדרי ישיבות ואורחים.
תמיכה בתהליכי Onboarding ו Offboarding לעובדים.
עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת- ניהול יומן, פגישות
טיפול במשימות אישיות נקודתיות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
טיפול וניהול חניונים לעובדים, מעקב ודיווח שעות ונוכחות
עבודה שוטפת מול מנהלות מש"א ומנהלות אגף
משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00 
ממשרדי החברה בכפר סבא
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בניהול יומן בכירים או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, גישה חיובית ואנרגיות טובות.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
תאגיד סטטוטורי מוביל ויציב בכפר סבא מגייס מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, וסביבת עבודה איכותית לטווח ארוך.

היקף המשרה והטבות:
* מיקום: כפר סבא.
* שעות עבודה: 08:00-17:00 (קיימת גמישות).
* תנאים מעולים: תנאים סוציאליים מורחבים, יציבות תעסוקתית גבוהה.
* פינוקים והטבות: כרטיס סיבוס (Cibus) חודשי, השתתפות בנופש חברה שנתי ואירועים.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מתן שירות וסיוע לעובדי ולקוחות התאגיד.
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות שירות.
- הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, קבלות וניהול מערך הגבייה.
- משימות אדמיניסטרציה, תיוק, וריכוז משימות משרדיות.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי MS Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.
- ניסיון קודם בהפקת חשבוניות, הנהלת חשבונות וגבייה - חובה.
- הכרות וניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי (Priority) - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
- זמינות מיידית - יתרון רב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון

מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה באזור כפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה שוטפת בהנהלה ובעובדי החברה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וחשבוניות
אחריות על רווחת העובדים, אירועים, כנסים וימי הדרכה
הפקת דוחות, מצגות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בביקורים, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול ותפעול שוטף של המשרד והקבלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים - חובה
תואר ראשון - יתרון
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ו-Office - חובה
ניסיון מארגון בינוני/גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה ו- SAP - יתרון
סדר, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בבינגו - השמה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד,רכש,עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית,
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ.
- ניהול יומני מנכל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - אירועי חברה,חגים,ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- תמיכה במשאבי אנוש בתפעול מערך הגיוס בחברה- עבודה מול מנהלי מחלקות,חברות
השמה,מגייסות, פורטלי דרושים.
- ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה- הכנת מסמכים ותהליכי Onboarding/Offboarding
עבודה מול הנהלת חשבונות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד ומשאבי אנוש - חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.

** המשרה ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ללא מודל היברידי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).

היקף המשרה: 75%
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בשרונים תשתיות מים וביוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד המים והביוב שרונים דרוש.ה פקיד /ת שליטה

באחריות בעל התפקיד:

ניהול צוות משל"ט כולל תיעדוף משימות, הגדרת פרויקטים וניהול שוטף.
תפעול יומיומי של מרכז השליטה והבקרה כולל פעילות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך התפעול וההנדסה בהתאם להגדרה ולצורך.
אחריות שוטפת על ניהול מוקד התקלות והמפגעים ועמידה ב-SLA, תיעוד ואיכות המענה.
מעקב אחר תוכניות העבודה השנתיות של האגף.
ריכוז נושא התקציב, רכש והתקשרויות באגף.
אחריות על עדכון, שדרוג והובלת תהליכי עבודה בתחום האיכות.
טיפול בפניות הציבור בתחום התפעול וההנדסה.
הערה: התפקיד הינו תפקיד ייעודי והוא נתון להתאמות ושינויים אד הוק ע"י המנהל הישיר בנקודות זמן שונות לפי פרויקטים ומשימות מחלקתיות ותאגידיות. כלומר, במידה ויש צורך בביצוע משימה או פרויקט שלא הוגדרו ביסודות הגדרת התפקיד, העובד יקבל הנחיה ע"י המנהל הישיר ו/או המנכ"לית לבצע משימה או פרויקט זה.
דרישות:
השכלה פורמאלית - תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון של לפחות 4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית בכירה - חובה.
ניסיון בעבודה בחברה הנדסית - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול פעילות ארגונית מורכבת (עבודה מרובת ממשקים) - יתרון משמעותי.
ידע טכני/מחשובי - שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה, פריוריטי - חובה, תוכנות לניהול משימות/תחזוקה - יתרון משמעותי.
שליטה בשפה העברית - ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בכפר סבא דרוש/ה מנהלת משרד
ניסיון מוכח של מספר שנים בניהול משרד,
פתיחת תיק לקוח, הפקת חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח וטיפול בדוחות.
התנהלות שוטפת מול מח הנח"ש,מול בנקים, ביטוח לאומי, מכון התקנים ועוד.
שליטה מלאה באופיס ובחשבשבת
8.00-17.00, 5 ימים בשבוע, שכר בראיון.
דרישות:
בעלת ראש גדול,
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת תיעדוף משימות במקביל, תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מעולים,
יכולת פתרון בעיות באופן עצמאי והנעת תהליכים
יכולת עבודה תחת לחץ דייקנית שירותית וסבלנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד