דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת מכרזים

מנהל החוזים, הגבייה והייעוץ המשפטי יהווה גורם מרכזי בניהול ההיבטים המסחריים, החוזיים והמשפטיים של פעילות החברה.
במסגרת תפקידו יהיה אחראי על ניהול חשבונות החברה לאורך חיי הפרויקט, לרבות הכנת והגשת חשבונות למזמיני העבודה, ניהול ומעקב אחר אישור החשבונות, טיפול בחשבונות סופיים, וכן בקרה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם להתקדמות הביצוע ולהסכמי ההתקשרות. בנוסף, יטפל בחריגים, תוספות עבודה, מחלוקות כספיות ותהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
בעל התפקיד יפעל בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי הפרויקטים, מחלקת הכספים, הנהלת החברה ומזמיני העבודה, במטרה למקסם את תזרים המזומנים, לצמצם סיכוני אשראי ולשמור על האינטרסים המסחריים והמשפטיים של החברה.
המשרה משלבת אחריות עסקית, מסחרית ומשפטית, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות הביצוע, הכספים וההנהלה.
ניהול חשבונות וגביה:
הכנת חשבונות ביניים וחשבונו
ניהול חוזים והתקשרויות
יעוץ משפטי

לפרויקט לאומי גדול, משמעותי ועתיר תקציב בירושלים, דרוש/ה מומחה/ית לתהליכי מכרזים. התפקיד דורש ראייה מערכתית רחבה, הבנה עמוקה של עולם המכרזים, ואינטליגנציה בינאישית גבוהה לניהול ממשקים מול גורמים בכירים וגופים משתתפים.

היקף המשרה: משרה חלקית (3 ימים בשבוע).
הגדרת המשרה: זמנית עם אופציה ריאלית להמשך/קביעות.

תחומי אחריות עיקריים:
ביצוע בקרה קפדנית על המשתתפים במכרזים עתירי תקציב, כולל בדיקה מעמיקה של התאמתם ועמידתם בכל דרישות ותנאי הסף.
ניהול ובקרת תהליכי מכרז והתקשרויות מקצה לקצה, משלב האפיון והתכנון ועד לשלבי המענה, הסינון והזכייה.
ליווי מקצועי של ועדת המכרזים והנהלת הפרויקט בהיבטים פרוצדורליים ומהותיים בפרויקטים מורכבים.

למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמין/ית הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ליווי ותמיכה שוטפת בפרויקטי בינוי והנדסה.
התפקיד כולל עבודה מול קבלנים, ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים, טיפול במכרזים והשוואות מחיר, ניהול מסמכים וחוזים, ותמיכה תפעולית שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
הוצאת מכרזים וקבלת הצעות מחיר
ביצוע השוואות מחירים בין קבלנים וספקים
הכנת טבלאות השוואה וניתוח הצעות
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ונותני שירות
טיפול ומעקב אחר חוזי קבלן ומסמכי התקשרות
תיאום מול רשויות לצורך קידום תחילת עבודות בינוי
ניהול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה עם תוכנות מקצועיות בתחום ההנדסה והבנייה
קריאה בסיסית והבנה של תוכניות הנדסיות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומרכזי, הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלים ולעובדי החברה בסביבה בינלאומית ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מיילים ומסמכים בעברית ובאנגלית.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הזמנות ורכש משרדי.
- תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.
- מעקב אחר משימות, דוחות וחשבוניות.
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי החברה.

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים

לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה אחראי/ת התקשרויות קבלניות
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בהתאם להנחיות הממונה, נהלי הרכש בחברה וחוק חובת המכרזים,
לטובת תמיכה בפעילות הרכש של הארגון.
משרה מלאה, ימים א-ה

לחברת נדלן דינמית ומתפתחת דרושה מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת לניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
* טיפול במסמכים, הזמנות והנהלת משרד שוטפת
* עבודה מול גורמים מקצועיים
* סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה ולהנהלה

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

לחברה גלובלית באזור בית שמש/רחובות
דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת משאבי אנוש לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד