דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה ומשאבי אנוש לארגון בת"א יש חניה

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש -
הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה
והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI

לחברה קטנה ואיכותית ברמת החייל דרושה אשת צוות נעימה, שירותית ומסודרת, שתהווה חלק משמעותי מהפעילות היומיומית של החברה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים
מענה ללקוחות וטיפול בפניות
הכנת מסמכים, מצגות וחומרי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול המשרד
ארגון ישיבות, אירוח לקוחות וניהול משק משרד
תיוק וניהול מסמכים במערכות החברה

משרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל.
שעות עבודה: 09:00-17:00, פעמיים בשבוע 10:00-18:00.
קיימת גמישות.

סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.

מזכיר/ת חברה לחברת בניה מובילה בתל אביב,
חברת בנייה מובילה | כפיפות למנכ"ל | משרה מלאה
מיקום: תל אביב | היקף משרה: 100% (5 ימים בשבוע)
אודות התפקיד
חברת בנייה מובילה ומצליחה בתל אביב מגייסת מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי. התפקיד כפוף ישירות למנכ"ל החברה ומשלב ישיבה במשרדי הקבלה - תפקיד חשוב המהווה את הפנים של החברה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
תחומי אחריות
ניהול משרדי הקבלה וקבלת פנים ללקוחות ואורחים
מענה לשיחות טלפון, מיילים ותיאום פגישות
ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה
טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיוק מסמכים
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
ניהול ציוד משרדי והזמנות שוטפות

הזדמנות להשתלב בקליניקה איכותית ומשפחתית ברמת החייל! אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה בסביבה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.
- ימי עבודה: ראשון-רביעי (09:00-17:00), יום חמישי (09:00-15:00).
- המשרה ללא ימי שישי וכוללת חניה מסודרת במקום.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-11,000 שח!
- סביבת עבודה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד.
- תנאים טובים למתאימה ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיש לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.

אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות השותפים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
שכר  גלובלי 
יש חנייה!

הזדמנות מצוינת להשתלב במרכז רפואי פרטי, יוקרתי ומשפחתי! המרפאה מתרחבת ומציעה משרה יציבה לטווח ארוך, סביבת עבודה מכבדת ותנאי שכר מעולים מהיום הראשון.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של דלפק הקבלה ומתן שירות VIP למטופלי המרפאה.
- מענה טלפוני, תיאום תורים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסביבה ממוחשבת.
- עבודה והשתלבות בצוות קטן, מגובש ותומך.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה. נדרשת זמינות ל2-3 משמרות ערב בשבוע ועבודה בימי שישי לסירוגין.
- שכר שעתי: 48 לשעה (ללא ניסיון רלוונטי) / 50 לשעה (לבעלי ניסיון רלוונטי).
- בונוס שעות נוספות: תשלום של 150% עבור כל שעת עבודה לאחר השעה 18:00!
- מיקום: הרצליה