ניהול יומני פגישות
מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ
טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות
הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח
ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון
טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים
טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית
עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'
סיוע לאגפי יד ושם בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף
דרישות:
השכלה תיכונית - חובה, תואר ראשון - יתרון
עברית ברמה גבוהה
אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)
ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי
יכולות ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל - בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
תפיסה מערכתית ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.