דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לחברת השקעות בתל אביב - מתאים למשוחררים מהצבא!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת את כרטיס הכניסה שלך לעולם האזרחי? רוצה להשתלב בארגון מוביל, צעיר ודינמי בלב תל אביב? המקום שלך איתנו!
חברה מובילה ויציבה בתל אביב מגייסת פקיד/ת קבלה וניהול חזית המשרד. אם יש לך אנרגיות גבוהות, תודעת שירות מפותחת ורצון ללמוד - אנחנו נדאג לכל השאר ונעניק לך הכשרה מלאה!

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: קבלת קהל, אורחים ולקוחות באדיבות, בחיוך וברמה גבוהה.

מענה ותקשורת: ניהול מרכזיית הטלפונים של המשרד, ניתוב שיחות ומענה לפניות במייל.

בק-אופיס ואדמיניסטרציה: תיאום פגישות ויומנים, טיפול בדואר, שליחויות ותמיכה שוטפת במשימות המשרד.

נראות המשרד: אחריות על סדר, ארגון ואסתטיקה של אזור הקבלה וחדרי הישיבות.

תנאים ומסגרת עבודה:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (ללא סופי שבוע!).

סביבת עבודה צעירה, משפחתית, תוססת ומזמינה.

הכשרה מקצועית מלאה ומסודרת על חשבון החברה מהיום הראשון.

מיקום מרכזי בתל אביב (נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת)
דרישות:
מתאים לחיילים/ות משוחררים/ות / בוגרי/ות שירות לאומי עם ניסיון ראשוני בתחום!

תכונות אופי: תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות, סבלנות וחיוך רחב.

סדר וארגון: יכולת עבודה בסביבה דינמית, ריבוי משימות, ראש גדול ואחריות אישית.

טכנולוגיה ושפות: שליטה בסיסית ביישומי מחשב (Office, Outlook), אנגלית ברמה טובה (לצורך מענה טלפוני וקבלת אורחים).

נכונות למחויבות ועבודה לטווח ארוך.

נשמע לך כמו הצעד המושלם עבורך? נשמח לקבל קורות חיים ונתקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
אם את שירותית, ייצוגית, אוהבת לעבוד עם אנשים ומחפשת מקום עבודה יציב עם אווירה טובה - נשמח להכיר אותך.

למשרד עורכי דין גדול, מקצועי ומשפחתי ברחוב לינקולן בתל אביב, דרושה מזכירת קבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי במשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות באמצעות Outlook
עבודה מול עורכי הדין וצוות המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על עמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון אנשים
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook
ראש גדול, אחריות ויוזמה
היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון

היקף המשרה:
ימים א'-ה'
08:30-17:00
אפשרות למשמרת ערב אחת בשבוע: 12:00-20:00

למה כדאי להצטרף אלינו?
משרד מוביל ויציב
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
מיקום מרכזי ברחוב לינקולן בתל אביב
נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית

מחפשת מקום עבודה שתוכלי להרגיש בו בבית, להתפתח מקצועית ולהיות חלק מצוות איכותי? נשמח לקבל את קורות החיים שלך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי דין מצליח, איכותי ובעל מוניטין באזור תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה משפטי/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות שלנו.
העבודה מתנהלת בסביבה נעימה, משפחתית, מרווחת ובאווירה נינוחה וללא לחץ (עיקר העבודה מבוססת על תיאומים ועדכונים).
למתאימים/ות תינתן אפשרות ממשית להתפתחות מקצועית ולביצוע מגוון משימות משפטיות מרתקות.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה משפטית: עבודה שוטפת מול מערכות נט המשפט, מערכת מייצגים של ביטוח לאומי, רשם החברות וגופים ממשלתיים נוספים.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל, פקסים ודואר נכנס/יוצא.
אירוח ותדמית: קבלת קהל הלקוחות המגיע למשרד ואירוחם (הגשת שתייה/קפה).
לוגיסטיקה ותפעול: ניהול שליחויות ושליחים, עבודה מול ספקי המשרד השונים ותחזוקה שוטפת של נראות המשרד (הפעלת מדיח, השקיית עציצים וכדומה). חשוב לציין: ישנו שירות ניקיון יומיומי במשרד, התפקיד אינו כולל עבודות ניקיון.
דרישות:
.
5 ימי עבודה, שעות עבודה 8.30-17.00 - אין גמישות
שכר נע בין 10-14 אלף תלוי ניסיון וותק של המועמד/ת
.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת תעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
שליטה ביישומי מחשב ואופיס (Outlook, Word) - חובה.

מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולקחת על עצמך סמכויות נוספות בתחום המשפטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מבוססת ויציבה בתחום הטכנולוגיה באזור רמת החיל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד פרונטלי ומגוון בסביבה משפחתית ונעימה.?

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה ולעובדים
פתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת
אדמיניסטרציה כללית ותפעול שוטף של המשרד
קבלת אורחים ואירוח בכניסה למשרדי החברה
טיפול בדואר, הזמנות, שליחויות וציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות שונות
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול שוטף בעובדים

המשרה כרוכה באיוש וניהול עמדת הקבלה לאורך יום העבודה.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / אדמיניסטרטיבית - אפשרי גם ניסיון צבאי רלוונטי?
שליטה טובה ביישומי Office
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - יתרון משמעותי.
זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח בו, לקחת אחריות, לצמוח מקצועית ולהיות חלק מצוות איכותי, חם ומקצועי - זה המקום בשבילך!

תיאור תפקיד:
- קבלת פנים של הלקוחות וליווי חוויית שירות חמימה, יוקרתית ואישית.
- ניהול יומני טיפולים מורכבים ותיאום תורים ממוחשב במערכת דיגיטלית.
- מתן מענה שוטף, מכירתי ושירותי בערוצי המדיה השונים: וואטסאפ, טלפון ורשתות חברתיות.
- עבודה סופר מסודרת הכוללת תיעוד מדויק בתיקי הלקוחות ופתיחת מעקבים.
- סנכרון ואינטגרציה יומיומית מול המטפלות ומנהלת הקליניקה.
- שמירה קפדנית על נראות, סדר וסטנדרט אסתטי גבוה במתחם הקליניקה.

תנאי המשרה והיקף השעות:
- המשרה ממוקמת בתל אביב.
- היקף המשרה: עבודה דינמית במשמרות (מתאים מאוד גם למי שמחפש/ת ללמוד איך קליניקה מצליחה מנוהלת מבפנים).
- משמרות בוקר: 09:00-17:00 | משמרות ערב: 13:00-21:00.
- ימי שישי: עבודה לסירוגין.

רוצה להשתלב במותג אסתטיקה מוביל ולבנות קריירה בעולם הביוטי? שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- יכולת מכירה טובה, כושר שכנוע עדין ודחיפה חיובית לסגירת טיפולים
- אנגלית ברמה טובה מאוד (עבודה מול לקוחות מחו"ל / קהל בינלאומי)
- הופעה ייצוגית מאוד והקפדה על קוד לבוש התואם את ערכי המותג.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, ריבוי משימות (Multi-tasking) ועמידה בלחץ.
- שירותיות, הקשבה, חום, אנרגיות מעולות ורצון אמיתי לעזור.
- ראש גדול, חריצות, סדר, ארגון ושאיפה אמיתית לצמוח ולהתקדם בתוך המערכת.
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם בעולמות האסתטיקה, הקוסמטיקה, המזכירות הרפואית או תיאום תורים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירים בחברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בחלוקת דואר ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הכנת חדרי ישיבות ומתן מענה לצורכי המשרד
סיוע שוטף למחלקות השונות בארגון
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695062
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים במחסני חשמל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת אלקו דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
איך יראה היום שלך?
- קבלת פני האורחים והמבקרים במשרד.
- מענה לטלפונים והפניות למחלקות הרלוונטיות.
- טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
- המשרד ממוקם במרכז תל אביב עם נגישות נוחה לתחבורה ציבורית
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרציה מהצבא- יתרון.
- ייצוגיות, יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה.
- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)
- נכונות למשרה מלאה ראשון עד חמישי (08:30-17:30) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בניצנים אחזקות ופיננסים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יזמית-קבלנית בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה מקצועי/ת, ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
- מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה.
- קבלת אורחים לפגישות במשרד, תפעול חדר הישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדואר ושליחויות, מסירת צ'קים לספקים, אחריות על ציוד משרדי.
- מענה פנים ארגוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה, לרבות שרותי back office לעובדי השטח.
- הזמנת טכנאים ואנשי מקצוע לפי צורך.
- אחריות למלאי בעמדת הקפה וארגון ארועי הרמת כוסית וכד'.
- עבודה שוטפת עם Outlook ותוכנת CRM.

ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00, עם גמישות קלה במידת הצורך.
מיקום: בסר 4 בני- ברק גבול ר"ג. (קרוב לרכבת הקלה).
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / משרדי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אאוטלוק, אקסל- רמה טובה.
- זמינות מיידית- יתרון משמעותי.
- רהיטות שפה, אדיבות ושירותיות.
- סדר, אחריות, מולטיטאסקינג,ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון

מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד