דרושים ניצנים אחזקות ופיננסים בע"מ

אנחנו מחפשים את הלב של המשרד!
לחברה המספקת פתרונות תוכנה וייעוץ דרוש.ה מנהל.ת משרד.
אנו מחפשים את האחד.ת לתפקיד של ניהול המשרד לטיפול שוטף של מענה טלפוני, ניהול יומני פגישות ונוכחות, מענה ותמיכה ללקוחות החברה, אדמיניסטרציה שוטפת ותאומים.

אז אם את.ה בעל.ת גישה שירותית, אישית, היודע.ת לעבוד בצוות אך גם בסולו, בשילוב דיוק והקפדה על הפרטים הקטנים.
ואם יש לך יכולת לנהל מספר משימות במקביל, את.ה יודע.ת לעבוד בצורה עצמאית - נרצה אותך איתנו!
חשוב שתביא.י איתך ראש גדול, אסרטיביות, סדר, ארגון ויסודיות.

זמינות למשרה מלאה (ימי א ה 8:30-17:00)

Company Description

פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.

בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.

לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.



Job Description
ניהול יומן מנכ"לית יומן דינאמי ומורכב, כולל סינון דואר ותיעדוף משימות
השתתפות בכל ישיבות ההנהלה, סיכום ומעקב אחרי המשימות
ביצוע פרויקטים מיוחדים והכנה לישיבות ההנהלה הבכירה
סיוע בתכנון וביצוע אירועים ופגישות, תוך הבטחת תיאום חלק
איש.ת הקשר לעובדים או לבעלי עניין אחרים, בתוך הארגון ומחוצה לו
סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לפגישות ומצגות לצרכים פנימיים וחיצוניים.
ניהול פקיד.ת קבלה
ניהול המשרד באופן מלא אחריות על צוות ניקיון, ניהול מלאי ציוד והזמנות סופר
טיפול ברווחת המשרד HH ורווחה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR, לרבות: אחריות על קליטת עובדות.ים חדשות.ים, דוחות נוכחות ועוד.

פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.

לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.

Job Description:

תיאום רב של יומנים מורכבים ודינאמיים סמנכ"לים ומנהלי קריאייטיב
מתן מענה לאורחות.ים חיצוניות.ים ולעובדי המשרד בעניינים לוגיסטיים ומנהלתיים
אחריות על תפעול המשרד באופן שוטף
הכנת קפה וארגון חדרי ישיבות לפני פגישות ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות, לרבות הכנת שתיה חמה וכיבוד
טיפול בשליחויות
טיפול בקבלת ועזיבת עובדים
עדכון דו"חות נוכחות וטיפול מול עובדי המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR השונים