דרושים » כספים וכלכלה » צבר רפואה מגייסת רכז /ת גבייה ובקרה במשרה מלאה

בקר/ית תקציבי/ת הינו/ה תפקיד מפתח וליבה במערך הפיננסי והתפעולי של החברה, האחראי/ת על ניהול, מעקב ובקרה שוטפת על התקציבים הכספיים של פרויקטי הבנייה השונים.

- ניהול התקשרויות וחוזים: הובלת תהליך ההתקשרות מול קבלני משנה וספקים. הכנה, ניסוח ובקרה על הסכמים וחוזים (כספיים ותפעוליים).

-מעקב יומיומי ושוטף אחר תקציב הפרויקט מול הביצוע בפועל (Budget vs. Actual). ניתוח עלויות, זיהוי פערים מהתקציב המאושר וניתוח סטיות.

- הצגת החריגות, סיבותיהן והמלצות לפעולה מתקנת.

-הכנת דוחות בקרה תקציבית חודשיים/רבעוניים מקיפים.

מתאם/ת גבייה ולקוחות לחברה בתחום האנרגיה החכמה- משרה זמנית (3 חודשים- עם אופציה לקבועה)

תחומי אחריות:
הפקת חשבוניות וקבלות בהתאם לנהלי החברה ודרישות רגולטוריות
ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר חובות פתוחים מול לקוחות בישראל
טיפול ומעקב אחר מסגרות אשראי וחשיפות לקוח
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (פיננסים, מכירות ועוד)
השתלבות בפעילות טרז'רי יומיומית, כולל עבודה מול בנקים והתאמות

התפקיד כולל אחריות כוללת על תהליך ההתחשבנות מול קבוצת לקוחות, לרבות:
אחריות מלאה על תהליך ההתחשבנות מול לקוחות הקבוצה
ביצוע התאמות תקופתיות של כרטיסי הנהלת חשבונות
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל מסמכים נלווים
הכנת מצבי חשבון ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבים באקסל
תיאום ואישור חשבוניות ומועדי תשלום מול הרפרנטים הרלוונטיים אצל הלקוחות
רישום תקבולים במערכת
מעקב שוטף אחר תשלומים צפויים ודיווח לגורמים הרלוונטיים
איתור והתראה על תופעות חריגות כגון עיכובי תשלום, קיזוזים וכדומה
התפקיד הינו במשרה מלאה בימים א-ה במשרדי החברה באזור התעשייה פולג.
תנאים מעולים למתאימים/ות -קליטה כעובד/ת חברה מיום א', חדר אוכל ועוד.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הכנת דו"ח חייבים שבועי ממערכת המחשב
2. אחריות על גביה מלקוחות בעלי חוב כספי.
3. ביצוע ומיצוי כלל ההליכים הטרום משפטיים בטרם תוגש תביעה משפטית כנגד חייב.
4. העברת תיק חייב לעו"ד לצורך הגשת תביעה או הוצל"פ ע"ב המסמכים שרוכזו ע"י רכז השירות.
5. ביצוע מעקב ובקרה אחרי עו"ד המטפלים בתביעה כולל הזנת הנתונים למערכת הממוחשבת.
6. הזמנת חקירות ולבצע מעקב לקבלת הממצאים בפרק הזמן הנדרש.
7. טיפול בהגשת "צו עשה" בנושאי אחזקה להסרת צווי סכנה בתיאום עם מהנדס המחוז.
8. אחריות על הטיפול בדיירים עוזבים וברוכשים בעלי חוב כספי.
9. אחריות לגבות חובות כספיים של מוסדות, רשויות ועסקים.
10. הכנת תיק לוועדות השונות (ועדת גבייה, וועדת ערעורים, וועדת פינויים, ועדה בין משרדית וכו').
11. ביצוע (בנוסף למנהל תיק הלקוח והמוקד) הסדר לבעלי חוב כספי שלא מתנהלת כנגדם תביעה משפטית.
12. אחריות לאישור חשבונות לתשלום לעו"ד חיצוניים או לחברת חקירות איתם עובד/ת.
13. אחריות לבדיקת טפסים שהוגשו ע"י הלקוחות למדרוג, אישור תקינותם והכנסתם למערכת
14. ייצוג של עמידר בדיונים משפטיים (מתן עדות) והכנת חומר נדרש לבית המשפט.
15. בדיקת תיק הנכס לפני רכישת נכס (כדוגמת בדיקת רצף זכאות, מחיר שמאות, זכאות להכרה בנכות, שאלון מדרוג וכו').
16. עדכון במערכת הממוחשבת את כלל הנתונים באחריותו.
17. סיוע למנהל תיק לקוח לפתור בעיות חובות של דיירים.
18. השתתפות בישיבות גביה בסניף.
19. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי המנהל הישיר ורלוונטית לתפקיד.

לחברה יזמית ציבורית מובילה בתחום האנרגיה הסולארית וסחר בחשמל אנחנו מגייסים מנהל /ת ביצועים של מערכות אנרגיה סולארית ואגירה
תיאור התפקיד:
מנהל /ת הביצועים אחראי/ת על ניתוח נתוני הייצור של המערכות הסולאריות והאגירה לצורך זיהוי פערים וחריגות, זיהוי מגמות שליליות לאורך זמן, ניהול מעקב ובקרה לטובת מיקסום תפוקות המתקנים.
עיקרי תחומי אחריות:
עבודה שוטפת מול מערכות ניטור ומערכות לניהול ביצועים לצורך בקרת ביצועים והפקת דוחות תקופתיים.
ניתוח נתוני ייצור והשוואתם לתחזיות.
ביצוע חקר נתונים לטובת זיהוי חריגות, פערי ביצועים והצפתם.
זיהוי מגמות ארוכות טווח, מעקב KPI's טכניים למול יעדים ומול התחייבויות קבלנים.
הכנה והצגת דוחות ביצועים תקופתיים למחלקה והנהלה.
ניהול וייזום של תהליכי שיפור ביצועים למתקנים.
תמיכה בניתוחי כדאיות כלכלית וטכנית למול חלופות שונות לשיפור ביצועי המתקנים.
בקרה אחר דוחות תקופתיים המתקבלים מקבלנים.

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

קבוצת BST הינה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים בארץ ובחו"ל.
בואו לבנות איתנו- מצוינות מתחילה באנשים!
הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר כאחראי/ת חוזים וגביה - פרויקטי נדל"ן

* ניהול כולל של תחום החוזים והגבייה בפרויקטי המגורים של החברה.
* ניהול והובלת צוות, כולל בקרה על הקמת חוזים, קליטת רוכשים וניהול הגבייה.
* עבודה שוטפת מול בנקים מלווים, טיפול בערבויות חוק מכר ומסמכי ליווי.
* מעקב אחר עמידה בלוחות תשלומים והפקת דוחות גבייה ותזרים.
* עבודה מול ממשקים פנימיים: מכירות, כספים, הנה"ח ומשפטית.
* הובלת תהליכי ייעול והטמעת נהלים ומערכות.