דרושים » אדמיניסטרציה » לפירמת עו"ד גדולה ומובילה דרוש.ה Chief of Stuff עוזרת אישית PMO

לחברה מובילה ומבוססת בתחום הנדל"ן והנכסים המסחריים, בעלת נוכחות משמעותית בשוק הישראלי, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכיר/ה לתמיכה מלאה בהנהלה הבכירה של החברה.

מדובר בתפקיד מפתח הדורש אמינות, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת, עם חשיפה גבוהה לממשקי ניהול בכירים.

תחומי אחריות
ניהול יומן מנהלים בכירים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהל שוטפות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אירוח, ניהול וארגון חדרי ישיבות ודיונים
שמירה על רמת שירות גבוהה ונורמות עבודה מדויקות

ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה.
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד.
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון.
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים.

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום

קבוצת קמעונאות גלובלית באזור המרכז מגייסת עוזר/ת הנהלה
התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לבכירי הנהלת הקבוצה, עבודה יומיומית בדלפק קבלה של הנהלה בכירה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, התנהלות מול ממשקים בארץ ובחול, תיאום נסיעות, מעקב אחר משימות ופרויקטים, עבודה מול ספקים, רכש במערכת SAP, הכנת מצגות ותכנון וליווי אירועים וכנסים. העבודה מתבצעת כחלק מצוות מצומצם של 3 אנשים בסביבה דינמית ויוקרתית ועוד.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות