לחברת ביטוח ופיננסים ציבורית וריווחית
מיקום: אזור הבורסה בר"ג (קו רכבת)
משרה מלאה (ימי ראשון עבודה עד השעה 15:00 מהבית)

במסגרת התפקיד:
-פתיחה וטיוב של בקשות של לקוחות לביטוח אשראי
-תמיכה תפעולית בפעילות של אגף חיתום תוך מחויבות בעמידה ב-SLA אגפי
-התנהלות במספר מערכות במקביל תוך טיפול בדוחות בקרה
-התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים

לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח ובק אופיס למחלקת הייבוא

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיבי חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.
עיקרי האחריות:
טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא.

לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים

התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.

משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברה בינלאומית מובילה בתחום הפצת רכיבים אלקטרוניים ( RF, אלחוט, IoT ואנרגיה) מחפשת נציג/ת מכירות פנים (Inside Sales) להצטרפות לצוות בפתח תקווה.
מדובר בחברה גלובלית, מולטי-תרבותית, המספקת פתרונות טכניים מתקדמים למהנדסי תכנון ברחבי העולם, ועובדת עם חלק מהספקים המובילים בתעשיית האלקטרוניקה.
במסגרת התפקיד תהיו הכתובת המרכזית בין הלקוחות, צוות המכירות בשטח והגורמים הפנימיים בחברה. התפקיד כולל:
תקשורת שוטפת עם לקוחות (טלפון ומייל) ותמיכה בצוות מכירות השטח
טיפול בהזמנות - עיבוד הזמנות, תנאי סחר בינ"ל (Incoterms), תיאום מול מחלקת הובלות
עבודה מול מחלקת Trade Compliance בהזמנות הדורשות מסמכי ייצוא
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות (Backorders) - וידוא עמידה בלוחות זמנים
זירוז אספקה (Expediting) ועדכון לקוחות על שינויים בתאריכי אספקה
ארגון ומעקב אחר משלוחי דוגמאות (Samples) ללקוחות
טיפול בלידים המגיעים מהאתר ומספקים
עדכון ותחזוקת נתוני לקוחות במערכת הארגונית
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה

לחברה ותיקה בתחום הפצת פתרונות טכנולוגיים לעסקים דרוש/ה רכז/ת רכש ויבוא לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי רכש, יבוא ומעקב אחר אספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:

- פתיחת מק"טים במערכת.
- הפקת הזמנות רכש לספקים בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות ותהליכי יבוא עד להגעת הסחורה.
- עבודה שוטפת מול ספקים, חברות שילוח ועמילי מכס.
- טיפול בחשבוניות ספקים, דיווחים ותביעות מול יצרנים.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים להבטחת אספקה רציפה ועמידה בלוחות זמנים.

הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.