לחברת ביטוח ופיננסים ציבורית וריווחית
מיקום: אזור הבורסה בר"ג (קו רכבת)
משרה מלאה (ימי ראשון עבודה עד השעה 15:00 מהבית)

במסגרת התפקיד:
-פתיחה וטיוב של בקשות של לקוחות לביטוח אשראי
-תמיכה תפעולית בפעילות של אגף חיתום תוך מחויבות בעמידה ב-SLA אגפי
-התנהלות במספר מערכות במקביל תוך טיפול בדוחות בקרה
-התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים

לסוכנות ביטוח ותיקה ויציבה בפרדס חנה, המנהלת אלפי לקוחות בתחומי הביטוח והפנסיה, דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתפקיד Back Office מקצועי ושירותי.
המשרה אינה כוללת מכירות ומתאימה למי שמחפש/ת סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומסודרת לטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
טיפול בתביעות מול חברות ביטוח ולקוחות
איסוף מסמכים והשלמות מידע מלקוחות
הגשת מסמכים לחברות הביטוח ומעקב אחר סטטוס טיפול
בקרה שוטפת על פוליסות, תהליכים וסטטוסים
טיפול בבעיות גבייה וקשר עם לקוחות במקרים של תקלות או חובות
בקרה על הפקדות פנסיוניות מול לקוחות
עבודה שוטפת עם מערכות סוכנות, מחשב, אינטרנט ואקסל

לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח ובק אופיס למחלקת הייבוא

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיבי חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.
עיקרי האחריות:
טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא.

דרוש/ה רכז/ת מכירות ובק אופיס בפתח תקווה!
במסגרת התפקיד: סיוע לצוות המכירות בקידום, בדיקה ומיקסום של הזמנות לקוח ומתן תמיכה שוטף, מענה ושירות טלפוני ללקוחות החברה, ניהול הזמנות לקוח, הקמת הצעת מחיר, מעקב הזמנה, תיעדופי הזמנות עד לאספקה, אדמיניסטרציה כללית ועזרה שוטפת למנהל מחלקת מכירות, עבודה שוטפת עם ממשקי תפעול, שירות ושיווק בחברה.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:00-7:00.
שכר: 13,000-12,000 ש"ח, תלוי ניסיון.

לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים

התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.

משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת היבוא לתפקיד מסודר ואחראי, הכולל טיפול בחשבוניות ספקי שילוח וליווי התהליך משלב קבלת החשבונית ועד העברתה לתשלום.

מה כולל התפקיד?

קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים
הקלדת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות, תיקים ועלויות
הכנת חשבוניות לאישור ומעקב אחר חתימות ואישורים
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום
טיפול בפערים ובמסמכים חסרים מול הספקים
תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים
עבודה מול ממשקים פנימיים - יבוא, רכש והנהלת חשבונות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת היבוא

לתפקיד מקצועי במטה חברת ביטוח בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית עם היכרות טובה עם עולם הביטוח, יכולת להבין פוליסות לעומק ונטייה טבעית לדייק בפרטים.

התפקיד מתמקד בתחום ביטוחי החזר הוצאות רפואיות לחיות מחמד ובמוצרי ביטוח משלימים, ומשלב עבודה מקצועית עם נתונים, מערכות, בקרות ושיפור תהליכים.

מה כולל התפקיד?
אחריות מקצועית על תחום ביטוחי החזר הוצאות רפואיות לחיות מחמד ומוצרי הביטוח המשלימים
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בארגון ומתן מענה מקצועי
ביצוע ובניית בקרות ובחינת תהליכי עבודה
בדיקה וניתוח של פוליסות, תנאים וכיסויים
עבודה עם נתונים ומערכות ותמיכה בתהליכים תפעוליים ומקצועיים
זיהוי פערים, איתור הזדמנויות לשיפור והצפת נקודות שדורשות טיפול

חברה בינלאומית מובילה בתחום הפצת רכיבים אלקטרוניים ( RF, אלחוט, IoT ואנרגיה) מחפשת נציג/ת מכירות פנים (Inside Sales) להצטרפות לצוות בפתח תקווה.
מדובר בחברה גלובלית, מולטי-תרבותית, המספקת פתרונות טכניים מתקדמים למהנדסי תכנון ברחבי העולם, ועובדת עם חלק מהספקים המובילים בתעשיית האלקטרוניקה.
במסגרת התפקיד תהיו הכתובת המרכזית בין הלקוחות, צוות המכירות בשטח והגורמים הפנימיים בחברה. התפקיד כולל:
תקשורת שוטפת עם לקוחות (טלפון ומייל) ותמיכה בצוות מכירות השטח
טיפול בהזמנות - עיבוד הזמנות, תנאי סחר בינ"ל (Incoterms), תיאום מול מחלקת הובלות
עבודה מול מחלקת Trade Compliance בהזמנות הדורשות מסמכי ייצוא
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות (Backorders) - וידוא עמידה בלוחות זמנים
זירוז אספקה (Expediting) ועדכון לקוחות על שינויים בתאריכי אספקה
ארגון ומעקב אחר משלוחי דוגמאות (Samples) ללקוחות
טיפול בלידים המגיעים מהאתר ומספקים
עדכון ותחזוקת נתוני לקוחות במערכת הארגונית
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה