דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת הנהלה - PA

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
למטה הקבוצה שלנו באיירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת הנהלה.

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).

הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה!
אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה!
מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת עבודה בצוות.
אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת.
יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות).
יכולת עמידה בלחצים.
כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE שליטה בתוכנת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה ושוהם
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל


*הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימות
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
יכולת עמידה בלחצים
זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו - Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8469239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה
עזרה שוטפת למנכ"ל הרשת - ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות, הכנת מצגות.
אדמיניסטרציה משרדית לכלל גורמי המטה. 
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מתרחבת ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המערך התפעולי שלנו!
אם את/ה אנרגטי/ת, מעולה בניהול משימות במקביל, ואוהב/ת סביבה דינמית שבה אף יום לא דומה לקודמו - המקום שלך איתנו.

אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה מובילה ויציבה, ליהנות מהזדמנויות אמיתיות לצמיחה ופיתוח מקצועי, ולקחת חלק מרכזי בהצלחה שלנו.

מה עושים בתפקיד?

ניהול ובקרת נתונים, הפקת חשבוניות וסיוע בקידום פרויקטים בשטח.

 פתיחת קריאות שירות, הפקת הצעות מחיר ושיבוץ חכם של טכנאים.

מתן מענה שוטף, ליווי ותמיכה בטכנאי השטח ובלקוחות החברה.

עבודה רוחבית ומרתקת מול מגוון מחלקות בתוך הקבוצה.

התנאים שלנו:

ימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00/ 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך).

סביבת עבודה תומכת, משפחתית ומקצועית.

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - חובה.

היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי שיקפיץ את המועמדות שלך!

ניסיון בעבודה מול אנשי שטח/טכנאים - יתרון גדול.

אנגלית ברמת קריאה וכתיבה (להתנהלות שוטפת במיילים).

יכולת הנעת תהליכים, יחסי אנוש מעולים וחסינות לעבודה תחת לחץ.

ולא פחות חשוב - מה יוצא לך מזה?

הזדמנות אמיתית להשתלב בחברה יציבה שמשקיעה בעובדים שלה ומקדמת מבפנים.

ימי כיף, ערבי גיבוש וחיי חברה פעילים.

 הנחות משמעותיות ברכישת מוצרי קבוצת אלקטרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת פוקס
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
עזרה שוטפת למנכ"ל הרשת - ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות, הכנת מצגות.
אדמיניסטרציה משרדית לכלל גורמי המטה. 
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת בטיחות אש ורישוי - ללא ניסיון!
קבוצת פוקס מחפשת רכז/ת למטה החברה באיירפורט סיטי
הזדמנות להיכנס לתחום מבוקש ולהתפתח בתפקיד משמעותי.
תיאור התפקיד:
מעקב אחרי בדיקות בטיחות בסניפים
עבודה מול ספקים ורשות הכבאות
טיפול בליקויים עד סגירה
ניהול דוחות ונתונים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
סדר וארגון גבוהים
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש מיוחד על Excel לניהול טבלאות בקרה)
אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת ממשקים וספקים מרחוק
משרה מלאה מהמשרד
תפקיד יציב עם אופק התפתחות
עבודה מגוונת ודינמית
 השתלבות ברשת מובילה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/ תמיכה טכנית / שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים - יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO  - יתרון
פריוריטי - ניסיון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת פוקס
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני מקצועי וקבלת קהל.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות בלשכה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור גורמים בכירים בחברה.
- מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למספר אגפים, כולל מנכ"לים וסמנכ"לים בכירים.
- עבודה  במשרה מלאה בשעות 08:00-17:00 , שישי לסירוגין.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office - חובה
ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות - יתרון
אנגלית ברמה בסיסית טובה,  יכולת התנהלות בשפה בעת הצורך.
שירותיות, דיסקרטיות, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
מיקום המשרה: רמלה וקרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
לשיכון ובינוי סולל בונה מנורה מערכות דרוש/ה בקרת מסמכים למגה פרויקט ביטחוני באזור המרכז

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי הגשה וקבלת אישורי מסמכים טכניים מול ספקים ומתכננים
מעקב ובקרה על סטטוס תכניות הפרויקט והפצתן
אחסון, תיעוד והפצת מסמכי הפרויקט
העלאת והגשת החומר במערכות הממוחשבות למזמין העבודה
אחריות ומעקב על רשימת הערות בפרויקט מול מזמין העבודה והצוותים בפרויקט.  
הכנת דרישות רכש עבור מנהלי הפרויקטים
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברות בנייה/ מערכות אלקטרומכניות- יתרון
היכרות עם תוכנות AutoCAD, Revit וסביבת BIM- יתרון
היכרות עם מערכת ה Priority- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול ובקרת מסמכים - יתרון
סדר, דיוק, יכולת ניהול משימות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בצוות ועמידה בלוחות זמנים
הקבלה לתפקיד מותנת בקבלת סיווג ביטחוני המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בPB
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
- ניהול יומן, תיאום פגישות, סיוע שוטף למנהל הפרויקט במשימות מנהלתיות יום יומיות בהתאם לצורך
- בקרת חשבונות על פרויקטים הנדסיים ארוכי טווח
- בדיקה תהליכית לחשבונות קבלנים, מתכננים ויועצים שונים
- עבודה בצוות בקרה הנדסית וכלכלית על מגה פרויקטים בכל רחבי הארץ על חברת תשתית מובילה מטעם משרדים ממשלתיים
- עבודה מול רואה חשבון, מנהל הפרויקט, מול מזמין העבודה ומול המבוקר
*החלפה לחל"ד - 6 חודשים עם אופציה להמשך
דרישות:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר
- שליטה מלאה בתכנות האופיס
- נסיון על מערכת סאפ - יתרון
- מינימום ניסיון של שנה בניתוח כתבי כמויות, בקרת אמדנים ובקרה תקציבית בפרויקטים משמעותיים - יתרון
- זמינות למשרה מלאה במשרדי האיירפורט סיטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: מספר סוגים
פתיחת ספקים במערכת (עדכון נתונים, תיוק אישורים ומסמכים)
קבלת הזמנות מספקים חיצוניים, מעבר על הצעות מחיר
פתיחת הזמנות במערכת ה- CUPA
שליחת הזמנות לאישור ומעקב ובקרה על טיפול ההזמנות
מעקב אחר תקציב מחלקות פנים ארגוניות (שיווק, מכירות, חטיבה משפטית)
מעקב אחר קבלת החשבוניות, סגירתן במערכת ושליחתן למחלקת הנה"ח לביצוע תשלום

משרה היברידית: ימים שני, שלישי ורביעי מהמשרדים בקרית שדה התעופה, ימי ראשון וחמישי מהבית
דרישות:
סטודנט/ית שנה שלישית/ רביעית לתואר ראשון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- יתרון
זמינות ל-  4 ימים בשבוע לפחות
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים
ראש גדול ויכולת שימת לב לפרטים קטנים
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד