לקבוצת FOX דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה 

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי הכולל עבודה שוטפת בתחום הבק אופיס, טיפול במסמכים, ניהול ומעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים בארגון.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים שונים, אחריות על משימות שוטפות, עבודה עם מערכות ומסמכים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורכי המחלקה.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

רפרנט.ית שירות ותפעול משכנתאות באיירפורט סיטי

התפקיד כולל התפקיד מענה טלפוני שוטף ללקוחות משכנתא בפעילות,תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות,ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים:מכתבי כוונות, הסכמות, שינוי מועד וחשבון גביה.
ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתא, ניהול שיחות גביה עם חייבים בעומקים נמוכים למניעת העברתם לטיפול משפטי.

משרה מלאה 8-16
שכר 45-40 לשעה +נסיעות

ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע
תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור מנהלי החטיבה
ניהול מערכת מסמכים Aconex
ניהול ועריכת מכתבים ופניות במערכת SAP
מילוי מסמכי מכרז וסיוע בהגשת מכרזים
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
הכנת מצגות
הכנת סיכומי פגישות ודיונים
מעקב אחר חשבוניות ואבני דרך לתשלום
מעקב אחר גביה מספקים

הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית צעירה
תיאור תפקיד:
* מתן שירותי מזכירות, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
* ניהול שוטף של המשרד, טיפול במשימות אדמיניסטרציה.
* עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים רבים.
* עבודה בסביבה מקצועית פרויקטאלית
* ניהול ותפעול משימות מרובות באחריות וביוזמה אישית.

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הרכב למערך התחבורה במטה החברה בקריית שדה התעופה.

טעימה מהתפקיד:
טיפול ובקרה על קנסות, חיובי כביש 6 ותחזוקת נתונים במערכות החברה
אחריות על טיפולי הרכב, ביטוחים ותחזוקת צי הרכב של החברה
תפעול תהליכים במערכת SAP, תיעוד שגרות עבודה וסגירת משימות שוטפות
עבודה מול חברות ליסינג, ספקים, רשויות וממשקים פנים ארגוניים
תיאום החלפות רכבים, קריאות שירות וריענון תקופתי של רכבי ליסינג
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום הרכב

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה עם המותגים האהובים בישראל
  תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים
  סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ודינמית
  סל הטבות ותנאי רווחה מפנקים לעובדי החברה

מיקום: איירפורט סיטי, משרה מלאה 8-17. ללא היברידיות.

אם היית רל"ש/ית בצבא והשתחררת וכעת את/ה מחפש עבודה ראשונה האזרחות. זה התפקיד בשבילך!!

במסגרת התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדים
סיוע בארגון אירועים ופעילויות פנים חטיבתיות
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ותיאום ממשקים מרובים

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות לחברה מובילה בקרית שדה התעופה
אם את/ה אוהב/ת סביבה דינמית שבה אף יום לא דומה לקודמו - המקום שלך איתנו.

התפקיד כולל:
ניהול ובקרת נתונים, הפקת חשבוניות וסיוע בקידום פרויקטים בשטח, פתיחת קריאות שירות, הפקת הצעות מחיר ושיבוץ חכם של טכנאים.
מתן מענה שוטף, ליווי ותמיכה בטכנאי השטח ובלקוחות החברה.

תנאים:
ימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00/ 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך).
שכר 8,500- 9,500 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים!

פתיחת ספקים במערכת (עדכון נתונים, תיוק אישורים ומסמכים)
קבלת הזמנות מספקים חיצוניים, מעבר על הצעות מחיר
פתיחת הזמנות במערכת ה- CUPA
שליחת הזמנות לאישור ומעקב ובקרה על טיפול ההזמנות
מעקב אחר תקציב מחלקות פנים ארגוניות (שיווק, מכירות, חטיבה משפטית)
מעקב אחר קבלת החשבוניות, סגירתן במערכת ושליחתן למחלקת הנה"ח לביצוע תשלום

משרה היברידית: ימים שני, שלישי ורביעי מהמשרדים בקרית שדה התעופה, ימי ראשון וחמישי מהבית