דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה בתחום הפיננסי באיזור השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
- הפקת וטיפול בחשבוניות
- הכנת מצגות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
איזור השרון
8:00-15:00 או 9:00-16:00 (7 שעות עבודה ביום)
קו"ח למייל.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום
- זיקה טכנולוגית
- שליטה ביישומי Office
- ידע/ היכרות עם Monday
- עברית- רמה גבוהה מאוד
- רוסית- ברמת דיבור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
מיקום: רמת גן/בני ברק
היקף משרה: א'-ה' 09:00-16:00

במסגרת התפקיד:
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן שירות לעובדי המטה ועובדים חיצוניים.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וניהול הזמנות ציוד, כיבוד ומלאי- ניהול משא ומתן וסגירת התקשרויות.
- טיפול בחשבוניות, הוצאות ומעקב אחר תקציבי משרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המשנה למנכ"ל.
- הכנת מצגות וחומרים לפגישות (Canva - יתרון משמעותי).
- תכנון והפקת אירועי רווחה, Happy Hour ופעילויות עובדים.
- אחריות על מתנות לעובדים, מארזי Onboarding ומוצרים ממותגים.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי ( מנהל עסקים, משאבי אנוש, מדעי החברה או תחום דומה) - יתרון.
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ותמיכה בהנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ניסיון בהכנת מצגות; עבודה עם Canva - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים, לצד סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה גבוהה.
- בעל/ת תודעת שירות מצוינת, יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ספקים וגורמים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המוניציפלי והקהילתי דרוש/ה מנהל /ת משרד- משרה היברידית!

**היקף המשרה: ב-3 חודשים ראשונים 50% (8:30-13:30)
+ הגדלת היקף המשרה למשרה מלאה, לאחר 3 חודשים.

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ויומני הנהלה בכירה.
תיאום פגישות וישיבות עבודה מול לקוחות, ספקים, עובדי חברה ונציגיה.
תכלול לוגיסטי מלא כחלק מהכנה לפגישות וישיבות.
קידום משימות שוטפות ועבודה בסביבה דינמית.


מיקום המשרה: ראש העין (מודל היברידי: 3 ימים מהמשרד, יומיים מהבית).
דרישות:
ניסיון שנה לפחות בניהול יומנים מורכבים למנכ"ל וחברי הנהלה.
שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת
ניידות: הגעה עצמית ברכב למשרדי החברה בראש העין
יכולת מולטי-טסקינג ועבודה תחת לוחות זמנים דחופים.
תקתקנות, אסרטיביות ויכולת הנעת משימות.רמת שירותיות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
חשיבה יצירתית ויכולת פתרון בעיות. כושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה.

* משרה מס #960341 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה חלקית
לרשת מסעדות מובילה דרוש/ה - מנהל /ת משרד (חצי משרה)

התפקיד כולל-
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כפיפות לבעלים
תיאום פגישות, ניהול יומנים, ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, סניפים וגורמי הנהלה
ניהול מסמכים, דוחות, והזמנות ציוד
סיוע למחלקת כספים ומשאבי אנוש

משרה חלקית וגמישה, 50%-70% משרה
שכר: 60 ש"ח לשעה + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות ניהול משרדיות (כגון Office, מערכות CRM ועוד)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות / סושיאל - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דייקנות ושירותיות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במ.פ מערכות מידע בע"מ
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מזכירה / מנהלת אדמיניסטרטיבית לחברה מובילה דרושה עובדת אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
תיאור התפקיד:
* ניהול ותיאום יומנים - ניסיון חובה
* עבודה שוטפת עם תוכנות Word ו-Excel - ניסיון חובה
* ניהול משרד שוטף
* ניהול רכש והזמנות
* עבודה מול ספקים
* עבודה מול מספר מנהלים בחברה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
* ידע במערכת פריוריטי - יתרון
דרישות:
* סדר וארגון ברמה גבוהה
* אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים
* שירותיות
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* עמידה בלחץ וריבוי משימות
משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מנהל /ת משרד - משרה חלקית
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00 (יש אפשרות לעבוד 09:00-14:00)
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 (ניתן גם סטודנטים)

תיאור התפקיד:
?? ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
?? תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
?? טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
?? הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
?? תיאום פגישות
?? סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')
דרישות:
דרישות התפקיד:
?? ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
?? ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון משמעותי
?? שליטה טובה בExcel -  (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון משמעותי
?? אנגלית ברמה בסיסית
?? סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
?? יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: אבן יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת, עבודה מול לקוחות וספקים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול המשרד באופן שוטף.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות וספקים.
- גבייה ומעקב אחר תשלומים.
- סיוע בתחום הנהלת החשבונות.
- טיפול במסמכים, דוחות והתכתבויות.
- עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בגבייה - חובה.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - חובה.
- ניסיון בתחום היבוא - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה לקריאה, כתיבה ודיבור.
- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת עבודה בריבוי משימות ויחסי אנוש מצוינים.
- גמישות בשעות העבודה.

סביבת עבודה נעימה | תפקיד מגוון ומאתגר | אפשרויות להתפתחות מקצועית | משרה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672632
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקרן אור משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי באזור הכרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לקיבוץ
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות וכתיבת פרוטוקולים
תפעול חדר ישיבות ואירוח
אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לפניות חברים ותושבים
עבודה מול גופים חיצוניים ורשויות
ניהול מרשם אוכלוסין ותיאום אסיפות
רכש ציוד משרדי ותחזוקת נראות המשרד
תמיכה באירועי הנהלה ופעילויות רווחה
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס: Word, Excel, PowerPoint, Outlook - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
עברית ברמת שפת אם - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ניהול זמן ותיעדוף משימות.
דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים - חובה.
היקף משרה: 90%
ימים א-ה
שעות: 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685666
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/06/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
לחברתנו המתמחה בביצוע פרויקטים בענף האלומיניום למבנים מסחריים וציבוריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי הכולל
טיפול בהזמנות, רכש וניהול ספקים
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל
עבודה מול לקוחות, ספקים, נותני שירותים וכו'
עבודה שוטפת בתוכנת Priority - הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, קליטת מסמכים ועוד)
פרטי המשרה:
ימים א-ה | שעות: 8:00-15:00
מיקום: אזור התעשייה החדש, ראשון לציון
קו"ח לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנת Priority - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יוזמה ואסרטיביות בעבודה מול ספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה יציבה ומתפתחת הממוקמת במישור אדומים דרושה מנהלת משרד אחראית, שירותית ובעלת סדר וארגון גבוהים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום פגישות
טיפול ביומנים ובדואר אלקטרוני
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה
הפקת מסמכים, הצעות מחיר וחשבוניות.
היקף המשרה:
חלקית (ניתן להתאים)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם תוכנת רווחית - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
אחריות, סדר ודייקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים הרבה יותר מ" מנהלת משרד". אנחנו מחפשים שותפה לדרך, "תקתקנית-על" ואדם מוכשר בצורה יוצאת דופן, שתדע לקחת אחריות מקצה לקצה באווירה הדינמית של עולם הבנקאות וההשקעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אירוח יוקרתי, ניהול אופרטיבי, ניתוח נתונים וסיוע בקידום עסקי - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: אירוח אורחים ושותפים ברמה הגבוהה ביותר (כולל כיבוד ואירוח VIP).

יד ימינה של ההנהלה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

תוכן ואנליזה: ניתוח דו"חות, ריכוז נתונים והכנת מצגות מקצועיות (PowerPoint) להנהלה וללקוחות.

פיתוח עסקי ו-Outreach: פנייה יזומה בלינקדאין לגופים עסקיים וקידום קשרים אסטרטגיים עבור החברה.

אופרציה שוטפת: עבודה מול ספקים, ניהול מיילים ושליטה מלאה בכל כלי ה-Office.
דרישות:
מי את?
אנגלית ברמת שפת אם: חובה (יתרון משמעותי לאמריקאיות / דוברות אנגלית כשפת אם).

יכולות ביצוע גבוהות: "Get-it-done attitude". את יודעת לקבל משימה ולבצע אותה בצורה מושלמת, בלי תירוצים ובלי אגו.

אינטיליגנטית ונמרצת: יכולת לעשות המון פעולות במקביל (Multitasking) בלוחות זמנים צפופים.

אוריינות טכנולוגית: שליטה מעולה בוורד, אקסל ( ניתוח נתונים ) ו-PowerPoint (עיצוב מצגות).

זיקה לעולם הפיננסי: ניסיון קודם בשוק ההון או בנקאות להשקעות - יתרון משמעותי.

ייצוגיות ותקשורת בינאישית: יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל.

למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
אנחנו מציעים סביבת עבודה יוקרתית, חשיפה לעסקאות משמעותיות במשק, ואפשרות להשפיע באמת על הצלחת החברה. אצלנו אין משימה קטנה מדי או גדולה מדי - אנחנו מעריכים יוזמה, ראש גדול ומצוינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד