דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה לאמנות בתל אביב, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת תואר ראשון, נסיון בניהול משרד, ידע בתוכנות אדמיניסטרטיביות וגישה חיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689344
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לעמותה העוסקת בתחום התרבות דרושה מנהלת משרד
דרישות:
א. ידע בחשבונאות
ב. ניהול משרד ותאומים
ג. סיוע להפקת אירועי תרבות ואמנות
ד. ידע עבודה במחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במקורות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
מעקב אחר משימות וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של הלשכה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומן- חובה
שליטה ביישוי OFICCE וב- OUTLOOK- חובה
נדרשת גמישות בשעות העבודה- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
גישה חיובית, מוטיבציה גבוהה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה בכיר/ה להנהלה | חברת נדל"ן מובילה (תל אביב)

חברת נדל"ן יזמית גדולה ומבוססת (מעל 100 עובדים) מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה למטה הקבוצה בתל אביב, לתמיכה אדמיניסטרטיבית צמודה ואינטנסיבית בשתי מנהלות בכירות. זהו תפקיד הדורש דיוק מופתי, סדר ויכולת לנהל מערך מורכב.

התפקיד כולל:
מומחיות בניהול יומנים (כ-80% מהתפקיד): ניהול יומנים מורכבים, דינמיים ורבי שינויים עבור ההנהלה הבכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנימיות וחיצוניות.
ניהול משרד: אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת, כולל עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, וניהול תשתית חדרי ישיבות ומשרד.
תמיכה לוגיסטית: סיוע בארגון והפקת ישיבות מטה ואירועים קטנים (אירוח, כיבוד, הכנת חומרים).
עבודה מול ממשקים בכירים וגורמים חוץ-ארגוניים.
דרישות:
ניסיון של 3+ שנים בתפקיד מזכיר/ה בכיר/ה או מנהל /ת משרד לדרג ניהולי בכיר.
חובה: ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ודינמיים.
חובה: ניסיון קודם בעבודה בארגון גדול (מעל 100 עובדים).
סדר מופתי, יכולת עבודה תחת עומס גבוה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
משרה מלאה: 8:00-17:00.
אם את/ה בעל/ת יכולת ניהול עצמאית ובשלות מקצועית להתנהל בסביבה תובענית - שלח/י קורות חיים עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת השקעות גדולה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד 
במסגרת התפקיד:
מענה לפניות - טלפוני, במיילים וקבלת קהל
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
ניהול יומנים



משרה מלאה
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נכסים מניבים מובילה בת"א דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית.
טיפול ומעקב אחר חוזי השכירות וחידושם, קבלת הבטחונות והביטוחים מהשוכרים.
מעקב ובקרה אחר תשלומי ארנונה ומים של הנכסים.
הכנת אישורי תשלום לכלל הנכסים.
ניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מענה טלפוני, הדפסת מסמכים, מיילים, דואר, קבלת אורחים וכד.
משרה מלאה, 5 ימים, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
*** משרה זמנית לשנה עם אופציה משמעותית לתפקיד קבוע ***
דרישות:
3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב. יתרון משמעותי לניסיון מחברות נדל"ן.
שליטה באופיס, אקסל ברמת טבלאות ונוסחאות בסיסיות.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות.
היכרות עם תכנית "זיו" - יתרון.
יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל תחת עומס ובאופן עצמאי.
דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
אסרטיביות, מאור פנים ותקשורת בינאישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים באנשים ומחשבים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אנשים ומחשבים, חברת הכנסים המובילה בתחום ההיי-טק בישראל
מתרחבת ומגייסת: עוזרת סמנכ"לית שיווק

*העבודה במשרה מלאה בגבעתיים (גבול תל אביב)

*יש לפנות במייל עם קורות חיים, שם ומספר המשרה המבוקשת ומשפט למה את.ה מתאים למשרה

*הצטרפ.י אלינו אם את.ה בעלת מוטיבציה גבוהה להצליח ולהתקדם, ואם את.ה רוצה עבודה לטווח ארוך בחברה ותיקה ומוכרת.
דרישות:
*ניסיון קודם במשרה אדמיניסטרטיבית דינמית
*אורינטציה שיווקית וקשרי לקוחות
*שליטה באופיס, מערכות מיחשוב כדוגמת CRM, מאנדיי, לינקדאין ורשתות חברתיות
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה
*יכולת עבודה מול מספר גורמים פנימיים וחיצוניים
*יכולת עבודה עם ריבוי משימות, קצב העבודה דינמי מאוד.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש /ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת הכספים והרכש, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול גורמים רבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים פיננסיים ותקציביים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הנהלת חטיבת הכספים.
תיאום שוטף מול מנהלים, ספקים, יועצים וגורמים מקצועיים פנימיים וחיצוניים.
הכנת מסמכים, דו"חות, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי עבודה בתחום הכספים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים במערכות מידע SAP.
סיוע בניהול ומעקב אחר תהליכים תקציביים ובקרה אדמיניסטרטיבית.
ניהול תיעוד, מעקב משימות, תיוק וסידור חומרים פיננסיים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לממשקים רבים בחטיבה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ב Office, כולל PowerPoint וexcel- חובה.
תואר אקדמאי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
היכרות עם תהליכים פיננסיים / עבודה בסביבה כספית - יתרון.
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון.
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים.
מיקום: קריית עתידים, רמת החייל, תל אביב.
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז דרוש /ה מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגוןלתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בכל יחידות החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכה וניהול יומנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות.
עבודה שוטפת ותיאום מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ‑ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע ניהוליים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה).
ניהול תיעוד, מעקב שוטף אחר משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית באגפים מקצועיים.
סיוע שוטף בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים רלוונטיים.
ניהול הידע של החטיבה.
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הERP- -יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מעולה להשתלב בתחום ההתחדשות העירונית! אנו מגייסים מנהל /ת משרד ותפעול להשתלבות במשרדי המטה של חברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- אחריות על סדר וארגון המשרד.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- תיאום בין מחלקות החברה.
- סיוע בפעילות תפעולית מול לקוחות, דיירים ורשויות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מרובת ממשקים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד למתאימות.
- משרה מלאה | ימים א-ה | 9:00-18:00 + שעות נוספות לפי צורך.
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית.
- משרדי החברה בתא (מעבר למשרדים חדשים בחולון בעוד כ-3 חודשים).
- מיקום: תל אביב, חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה גבוהה ב-Excel, Outlook, Teams ו-Zoom
- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
- סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה למזקקה בתל אביב
אם את מסודרת, שירותית, עם ראש גדול ויכולת להניע משימות - אנחנו מחפשים אותך!
תל אביב | משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד