דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת בנייה בראש העין

התפקיד כולל אחריות מלאה על איוש עמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני בנוסף, התפקיד משלב מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: שליחויות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח, עבודה מול חברת ניקיון
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה ולמנהלים
עבודה מול רשויות, ספקים וממשקים חיצוניים
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומתפקדת

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך

לחברה מובילה בתחום פתרונות ההדפסה והציוד הדיגיטלי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בקריאות שירות, הקמת חוזים, עבודה מול חשבוניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
משרה מלאה בפתח תקווה- ללא ימי שישי!

לחברה מובילה בתחום פתרונות ההדפסה והציוד הדיגיטלי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בקריאות שירות, הקמת חוזים, עבודה מול חשבוניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
משרה מלאה בפתח תקווה- ללא ימי שישי!

לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.

לחברת נדל"ן דרוש.ה מזכיר.ת משרד להחלפה לחלד לתקופה של מינימום חצי שנה. תחילת עבודה ספטמבר 2026.
מדובר בתפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית, הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
מה כולל התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
עבודה מהמשרד בלבד.
החלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה

למשרד מכירות של חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת משרד מכירות לתפקיד מגוון הכולל קבלת לקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המכירות וניהול שוטף של המשרד.
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות ואירוח במשרד המכירות.
יצירת חוויית שירות נעימה ומקצועית למבקרים.
תיאום פגישות וניהול יומן.
מענה טלפוני וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנהל המכירות.
עבודה מול ספקים ותיאום שירותים שונים.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.