דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

היחידה לפיתוח והדרכה באגף משאבי אנוש של עיריית תל אביב-יפו מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה לתכנית מנהיגות עירונית מובילה.

תחומי אחריות:
- תפעול ולוגיסטיקה: אחריות על הפקה ותפעול של ימי עיון, קורסים, הכשרות וסיורים.
-ליווי פרונטלי: השתתפות פעילה ונוכחות מלאה בכל ימי התכנית, הקורסים, ימי העיון והסיורים.
- שירותיות: ניהול קשר רציף, שוטף ומזמין מול כ-400 משתתפי התכנית.
- תוכן וארגון: שותפות בבנייה, תאום יומנים וארגון סילבוס התכנית.
- מעקב תקציבי, עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות כולל עבודה על מערכות עירוניות ותוכנות ייעודיות.
- השתתפות, סיוע ומעורבות במשימות, פרויקטים ויוזמות שוטפות של היחידה לפיתוח הדרכה.
*היקף המשרה 75%, העסקה באמצעות "מוסדות חינוך".

הזדמנות מצוינת להשתלב כמנהל/ת משרד רב-משימתי/ת לעבודה מהבית בחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום מיזוג האוויר!

תיאור תפקיד:
- ניהול הלו"ז: עזרה למנכ"ל בניהול סדר היום והתעדוף.
- אדמיניסטרציה שוטפת: עבודה צמודה מול ספקים וניהול תהליכים משרדיים.
- תפעול: הכנת הצעות מחיר מקצועיות ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יצירתיות: פתרון בעיות בזמן אמת והובלת תהליכים בעסק צומח.

שכר ותנאים:
- משרה היברידית בנוחות של הבית שלך.
- גמישות מנצחת: 4 שעות יומיות (נטו!), עם אפשרות לבחור את המשמרת המתאימה: 08:00-12:00, 10:00-14:00 או 12:00-16:00.
- שכר מעולה: 10,000 ש"ח!
- צמיחה: הזדמנות להצטרף לחברה שנמצאת בתנופת גדילה ולהשפיע.
- מיקום: היברידית, מבית + הגעה למשרדים ברעננה פעמיים בשבוע (בין 9:00-13:00)

לבית השקעות מובילה בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד במשרה חלקית.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
-תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
-הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
-תיאום פגישות
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

*עבודה במשרה חלקית בימים א-ה, שעות עבודה: 9-13/9-14.
או 3 ימים מלאים בשבוע 9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

מחפשים בית תעסוקתי יציב לטווח ארוך, באווירה חמה ובשעות נוחות במיוחד?
עסק רהיטים מצליח מגייס מנהל /ת משרד. המשרה מותאמת ומצוינת גם כאיזון מושלם לחיי משפחה והורות!

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של האדמיניסטרציה ועבודת המשרד השוטפת בעסק.
- בקרה על מסמכים, מעבר על חשבוניות וארגון הניירת המשרדית.
- עבודה בסביבה נעימה, רגועה ובאווירה משפחתית אמיתית.

תנאים ושעות עבודה:
- ימי עבודה: ימים א'-ה' (ללא ימי שישי).
- שעות סופר נוחות: 09:00 עד 14:00 או 15:00 (גמישות מלאה המתאימה להורים).
- שכר: 6,000-7,000 + תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון!
- מיקום: נתניה

מחפשים עבודה יציבה ונינוחה באווירה משפחתית? שלחו קורות חיים עוד היום!

אנחנו מחפשים את ה-Right Hand שלנו!
הגדרת תפקיד: Multi-Tasker לניהול משרד, מערכות ושיווק דיגיטלי

יש לך "ראש גדול", יכולת לנהל עשרה דברים במקביל וחיוך גם כשהלו"ז צפוף?
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שיעזור לנו להטיס את העסק קדימה, לעשות סדר בבלגן ולוודא שכל משימה - מהקטנה ועד הגדולה - מבוצעת על הצד הטוב ביותר.

מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי:

ניהול מערכות הדיגיטל וה AI של המשרד (אפשרי ללא ניסיון קודם אך חובה רצון ויכולת ללמוד)

תפעול והעלאת קמפיינים בפייסבוק ובגוגל.

עבודת HR גיוס כוח אדם ותיאום פגישות.

ניהול תקשורת שוטפת (מיילים, טלפונים) מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.

טיפול בדואר, חשבוניות ורכש ציוד משרדי.

ניהול שירות לקוחות בערוצים הדיגיטליים.

מעקב אחר עסקאות וסגירת קצוות מול לקוחות.

תיאום ועבודה מול ספקי שירות

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף ויומיומי באדמיניסטרציה, תיאום פגישות
תקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בחשבוניות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות