דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה למזקקה בתל אביב
אם את מסודרת, שירותית, עם ראש גדול ויכולת להניע משימות - אנחנו מחפשים אותך!
תל אביב | משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אנחנו סטארטאפ משפחתי וצומח (25 אנשים) המפתח משחקי מובייל בתל אביב. האווירה אצלנו נעימה, בגובה העיניים, וכיף לבוא לפה בבוקר. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד (כניסה מיידית) שתיקח את המושכות של המשרד. היברידי - 4 ימים מהמשרד בת"א. כפיפות: לסמנכ"ל תפעול.
מתאים כמשרה שניה או שלישית בתחום.
משרה מלאה לטווח ארוך, לא מתאים לסטודנטים.
אחריות:
ניהול המשרד השוטף (רכש, תחזוקה)
HR ורווחה (אירועים, קליטה/עזיבת עובדים)
כספים ואדמיניסטרציה (חשבוניות, הקמת העברות בבנק)
רכש (מחשבים, סלולרי, ציוד)
משימות רוחב (עזרה לסמנכל ולמנכל בעת הצורך)
דרישות:
ניסיון של בין שנתיים ל-6 שנים (טווח זה, לא פחות ולא יותר) בתפקיד ניהול משרד דומה בחברת הייטק - חובה.
אנגלית שוטפת ברמת קריאה וכתיבה - חובה.
שליטה מצוינת בסביבת Google Workspace (מייל, יומן, דרייב, Docs וכו').
גישת "שגר ושכח": אחריות אישית ברמה הגבוהה ביותר, סדר מופתי ויכולת עבודה ללא מיקרו-מנג'מנט.
אוריינטציה פיננסית בסיסית (הבנה של חשבוניות, טפסים, והתנהלות מול בנק).
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית ואנרגיות טובות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לצרף לגוף המייל פסקה קצרה המסבירה מדוע את/ה מתאימ/ה לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שמשלב ניהול משרד/אדמיניסטרציה, תפעול, עבודה עם אנשים וחשיבה פיננסית? אנחנו מחפשים מזכירה עם נסיון, ביצועיסט/ית, בעל/ת יכולת הנעה של תהליכים וסגירת קצוות, לתפקיד משמעותי בארגון חברתי.
תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד כ"חמ"ל"
- מעקב אחר משימות ופרויקטים מגוונים עד להשלמתם.
- עבודה מול קהילה, ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
- בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות/הכנסות.
- ביצוע התאמות ומעקב פיננסי שוטף.
- הכנת חומרים ומסמכים להנהלת חשבונות.
- התמודדות עם סוגיות תפעוליות/פיננסיות וקידום תהליכים בארגון.

מה אנחנו מחפשים?
אדם שאוהב להחזיק את כל החוטים בידיים, ביצועיסט, עם רקע בהנהלת חשבונות, דינמי, חרוץ, יודע לעבוד עם אנשים ועם מספרים, להניע דברים קדימה ולא מניח למשימה עד אשר היא מבוצעת.

תחילת עבודה: מיידית
מיקום: אזור תל אביב
דרישות:
- אוריינטציה פיננסית והבנה טובה במספרים, דוחות ותקציבים.
- ניסיון או היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית.
- ביצועיסטיות, תקתקנות, יכולת להניע משימות וסגירת קצוות.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות וראש גדול.
- תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת לייצר חיבורים משמעותיים.
- סדר, ארגון, פדנטיות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות.
- שליטה ב Office.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ביעדים טיולי תרבות וטבע בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים אנשים, מסודרים, אחראיים ומחפשים עבודה בחברה משפחתית בתחום הטיולים בעולם - נשמח להכיר אתכם.

**התפקיד כולל:**
- שירות לקוחות טלפוני
- טיפול בהרשמות והזמנות
- גבייה ומעקב תשלומים
- ליווי מטיילים מרגע ההרשמה ועד היציאה לטיול
- עבודה במערכות מחשב ו-CRM
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מחפשים אדם אחראי במיוחד, בעל ראש גדול, שיודע לקחת בעלות מלאה על משימות וללוות אותן עד לסיומן.
מה אנחנו מציעים?
-סביבת עבודה משפחתית ונעימה
-עבודה מעניינת ומגוונת בתחום הטיולים בעולם
-תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה בחברה ותיקה ומובילה בתחומה

עבודה מהמשרד בלבד - רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
-מה אנחנו מחפשים?
- שירותיות גבוהה ואהבה לעבודה עם אנשים
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת מעקב ובקרה על משימות רבות במקביל
- שליטה טובה במחשב וביישומי Office
- אנגלית ברמה טובה
- ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון
- היכרות עם עולם התיירות והטיולים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קלאב דיל דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות מכירתיות וורבליות - B2B

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חריפה, תקתקנית ובעלת יכולות תקשורת גבוהות, שתשלב בין ניהול שוטף של המשרד לבין יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום שיחות מכירה.
התפקיד מתאים למישהי שאוהבת אנשים, לא חוששת מטלפונים, ויודעת להפוך שיחה להזדמנות.

תחומי אחריות
טיפול בלידים נכנסים (וואטסאפ / מייל / טפסים)
ניהול יומנים ותיאום פגישות
איתור וגיוס מועדוני צרכנות חדשים (ארגונים, ועדים, קהילות, מועדונים סגורים וכו')
יצירת שיתופי פעולה עם פלטפורמות שיווק (אתרי תוכן, אפיליאייטים, מדיה, לידים וכו')
ניהול מומ וסגירת הסכמים מסחריים
בניית הצעות ערך מותאמות לכל שותף
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים (שיווק, תפעול, ספקים)
זיהוי הזדמנויות חדשות בשוק והבאת רעיונות לפיתוח עסקי


היקף המשרה:

מדובר במשרה מלאה. התפקיד מבוסס על יעדים ותוצאות, עם דגש על עצמאות, יוזמה וניהול זמן אפקטיבי. קיימת אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך בהתאם לביצועים והצלחת שיתופי הפעולה.
דרישות:
יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון במכירות / טלמיטינג - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
גישה שירותית ואנרגיה חיובית
שליטה בסיסית במחשב - אופיס / CRM / וואטסאפ ווב וכו'
היכרות עם עולם השיווק/פרסום
יכולת כתיבה וניסוח הודעות


יתרון גדול למועמדים עם:
היכרות עם שוק מועדוני הצרכנות בישראל
ניסיון בעולמות אפיליאייט / טראפיק / פרפורמנס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8690065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון.
שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון.
אנגלית ברמה בסיסית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00/ 09:00-14:00.
ניתן לעבוד גם 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גבייה, דואר ובנק, הנה"ח ברמה בסיסית מאוד (הכשרה תועבר בחפיפה) ועוד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.
תנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס) - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית טובה - חובה.
ניסיון על מערכת "עודכנית" - יתרון.
קליטה מהירה.
התפקיד מחייב ראש גדול, אחריות, רצינות, חריצות ויכולת עבודה בצוות.
נדרשת התחייבות לטווח הרחוק.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה לאמנות בתל אביב, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת תואר ראשון, נסיון בניהול משרד, ידע בתוכנות אדמיניסטרטיביות וגישה חיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689344
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד צעיר ודינמי בתחום המקרקעין ומסחרי בתל אביב דרושה מנהלת משרד בעלת יכולות ניהול רשתות חברתיות.
עדיפות לבעלות ניסיון.
שעות העבודה: 9:00-16:30
במסגרת התפקיד:
ניהול משרד שוטף, קיום פגישות, ניהול יומנים, הגשות, טיפול בחשבונות וניהול רשתות חברתיות של המשרד.
כישורים:
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה, ניהול משימות מרובות במקביל תיעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8683521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בצמיחה בתל אביב, המתמחה בעולמות אבטחת המידע, דרוש.ה מנהל.ת משרד
אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד שירותי.ת, מסודר.ת ובעל.ת ראש גדול, לתפקיד משמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וקבלת לקוחות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי
טיפול בחשבוניות לקוח ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תמיכה שוטפת בצוותי החברה ובמנהלים
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00, קיימת גמישות.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה
הסמכה ו/או ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות
ניסיון בעבודה מול חשבוניות לקוח
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה, יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה עבור מכללה ברמת החייל, ת"א.
הגדרת התפקיד:
משרה מלאה, א-ה
מה תעשי ביום יום:
עבודה בצמוד למנכ"לית המכללה
ניהול יומן
תיאום טיסות ושהייה בחו"ל
הוצאת הזמנות עבודה
אחריות על כספים וגבייה
ניהול דוחות להנה"ח (אין צורך בתעודה)
קשר עם ספקים
דרישות:
* סדר, ארגון, דייקנות ויכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
* אישיות אופטימית שיודעת לתת פתרונות
* נסיון בניהול פרויקטים ומעקב אחר תהליכים
*שליטה באקסל
*נסיון בפלטפורמות AI - יתרון
*ידע ב: מאנדיי, ריווחית - יתרון
*יכולת עבודה בצוות בינלאומי
* שליטה בשפה אנגלית - חובה
*שליטה בשפה רוסית - יתרון
*היכרות עם מערכות הנהלת חשבונות - יתרון
*גמישות מחשבתית
* רישיון נהיגה ורכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד