דרושים » שירות לקוחות » תנאים כמו הייטק - מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למכללה בתלפיות - תפקיד משמעותי עם סטודנטים

תיאור תפקיד:
-אחריות על הכנת תכנית ניתוחים של היחידה בתיאום עם מנהל היחידה.
- טיפול מנהלי בכל הנוגע לנושאים הקשורים למנותחי היחידה.
- אחריות לסידור משרדי מבעוד מועד מול המבטחים השונים.
-אחריות על עדכון פרטי המטופלים במערכות ביה"ח לקראת האשפוז.
- סידור יומן מנותחים בהתאם לרופאים המנתחים ביחידה.
- קביעת מועדי ניתוחים בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול צוות היחידה -רופאים, אחיות, מרפאות וכו.
- עדכון ווידא מוכנות המטופלים לקראת הניתוח.
-מתן מענה טלפוני לקהל הפונים.
- תיאום תורים לבדיקות השונות בהתאם לצורך, לפני ואחרי הניתוח.
-טיפול בשינויים יזומים, דחופים ומתוכננים עתידית של היחידה בנוגע למועדי הניתוחים.

תנאי עבודה:
ראשון-חמישי 08:00-16:00.

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי מחלה וחופשה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי ובשרי בסבסוד.

מזכירת בק אופיס מנוסה ואחראית לחברה מובילה ובוטיקית, המספקת שירותים בתחום הרפואי התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומגוונת, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי.
תחומי אחריות:
ניהול הזמנות:
קבלת הזמנות מלקוחות ועיבודן במערכת הממוחשבת.
תיאום ותזמון הזמנות מול מחלקות החברה השונות.
הכנת הצעות מחיר, אישור הזמנות ומעקב אחר תהליך ההזמנה עד לאספקה ללקוח.
טיפול במשלוחים:
תיאום משלוחים עם ספקים ולקוחות, כולל עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.
הכנת מסמכים נדרשים למשלוחים, כגון חשבוניות, תעודות משלוח ודו"חות מעקב.
מעקב אחרי משלוחים והבטחת הגעתם בזמן ובצורה תקינה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים ולעובדי החברה.
מענה לטלפונים וקבלת לקוחות ואורחים במשרד.
סיוע בהכנת מצגות, מסמכים ודיו"חות.
עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים:
התכתבות שוטפת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
עבודה צמודה עם מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והשירות.
משרה מלאה
ניידות חובה

טיפול בכל שלבי העסקת הסגל האקדמי במכללה: קליטה, עדכון תנאי העסקה, הדרכות, השתלמויות ותהליך סיום העסקה על כל היבטיו.
אחריות על עדכון פרטי עובד במערכת משאבי אנוש וניהול תיק עובד, אחריות להוצאת חוזים/כתבי מינוי לסגל האקדמי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, תלושי שכר, הפקת דוחות וריענון נהלי עבודה.
הפקת מכתבים ואישורים שונים כגון אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה וכדומה.
תפעול שוטף של מצבת כוח אדם.
טיפול שוטף ומתן מענה לפניות העובדים בנושאים הנוגעים לתנאי העסקתם:
מענה טלפוני, קבלת קהל בשעות קבלה. בקרת נתונים, מעקב, הפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל) וסיוע בנתוני הפקת דוחות לגופים שונים (מל"ג, וכו) והכנת חומר לשכר (תיאומי מס, חוזים, כתבי מינוי וכד')..
טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר.
תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של תחום משאבי אנוש סגל אקדמי לרבות תיוקים וסריקת מסמכים, מתן מענה למילוי טפסי 101,קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ועוד.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

לארגון חינוכי גדול ומוערך בירושלים דרוש/ה
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, מאורגנ/ת, מקצועי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה להצטרף למחלקת גיוס המשאבים.
זו הזדמנות להצטרף לצוות חם, ערכי ומלא שליחות, העוסק בעשייה משמעותית ובעלת השפעה מדי יום.
התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות המחלקה, עבודה מול תורמים, תיאום פגישות ולוחות זמנים, תקשורת שוטפת, ניהול מאגרי מידע, הכנת חומרים כתובים, וכן ניהול ומעקב אחר פרויקטים בסביבה דינמית ומגוונת.