דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה/ מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה/ מנהלת משרד בבאר שבע
למשרד עורכי דין בבאר שבע דרושה מזכירה למשרה מלאה בין השעות 08:00 עד 17:00.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול מערכות משפטיות, תיוק, סריקות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות עורכי הדין.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
תקתקנות, חריצות מוטיבציה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ועמידה במצבי לחץ וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה מאוד, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון בירידה לפרטים הקטנים.
שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי!
זמינות לתחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12
דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: באר שבע וקרית גת
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה, בדגש על ניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
אחריות, סדר וארגון, דיוק, מסירות, סבלנות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בBioanalytics
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM, רווחית ופריורטי- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף באר שבע.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה למתאימים/ות + עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
דרישות:
דרישות:
תודעת שירות גבוהה - חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (ערב+ בוקר+ שישי לסירוגין) - חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722895
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת עסקים בתחומי המזון, הקמעונאות והנדל"ן מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי.

התפקיד כולל:
-ליווי צמוד למנכ"ל, ביצוע ומעקב משימות פרוייקטים, ניהול סדר היום העסקי ותעדוף, הכנת תוכניות עבודה ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
-תואר ראשון במנהל עסקים ו/או ניסיון קודם בתפקיד דומה
-יכולת ארגון גבוהה וראש גדול
-אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית
-שליטה טובה ביישומי מחשב
-התפקיד מתאים למי שמכוון/ת לעולם הניהול העסקי ורוצה חשיפה ישירה למנכ"ל.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בדרום דרוש/ה אדמין/ית
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות החברה באתר אינטל
כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה באתרי אינטל או בפרויקטים תעשייתיים
ניסיון ב- Document Control המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: באר שבע
היקף משרה: מלאה, עם גמישות למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בלבד

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הכנת חשבוניות, גביית לקוחות, עבודה מול מחשב (הכנת טבלאות ומענה למיילים) ושירות משרדי.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
אנגלית טובה - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בגבייה - יתרון
נכונות לעבודה לטווח ארוך
ניידות - נדרשת הגעה עצמאית למקום העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בבאר שבע העוסק בתחום אזרחי-מסחרי ורשויות מקומיות דרוש/ה מזכירה
התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יזמית וצומחת דרושה מנהלת משרד עם ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה וניהול משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בלידים ולקוחות
עבודה מול ספקים, עורכי דין וגורמים מקצועיים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בהפעלת קהילת משקיעים ופעילות החברה
מחפשים מישהי חרוצה, אחראית, שירותית ובעלת ראש גדול שרוצה לגדול יחד איתנו.
מיקום: באר שבע.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
יתרון לניסיון בתחום הנדל"ן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה למפעל בבאר- שבע.
ימי עבודה ראשון-חמישי
7:00 עד 16:00(אפשר גם עד 17:00 לא חייב)
ללא שישי שבת ערבי חג וחול מועד פסח+סוכות.
מהות העבודה -
ניהול המשרד (ללא הנהלת חשבונות)
מיילים, מתן מענה טלפוני, גביית לקוחות, ניהול קלסרים וכו'.
דרישות:
נסיון וידע בתוכנות: (חובה)
OUTLOOK, EXCEL, WORD
נסיון וידע בתוכנות: (לא חובה-אבל יתרון)
חשבשבת,AUTOCAD המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8705508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד