דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה רכזת אדמיניסטרציה | בת ים | משרה מלאה
אנחנו חברת יזמות ובניה משפחתית עם פרויקטים פעילים באזור המרכז, ומחפשות מישהי שתצטרף לצוות קטן וחזק.
מה כולל התפקיד:
שירות לדיירים וטיפול בפניות שוטפות, רכש והזמנות מול ספקים בהתאם לצרכי השטח, הקלדת חשבוניות ועבודה שוטפת מול מנהלת חשבונות.
מה יש לנו:
צוות קטן עם אווירה חמה ומשפחתית, תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית, משרדים בבת ים.
אם את מעשית, אוהבת לעשות את מה שצריך, ומחפשת מקום שמרגיש בית, נשמח להכיר.
שלחי קו"ח וציפיות שכר למייל.
דרישות:
הכרות בסיסית עם עולם הנהלת החשבונות (לא חייבת ניסיון מקצועי, מספיק שנחשפת לזה בעבר), נוחות עם מחשבים ומערכות, סדר ואחריות, ויכולת לעבוד על כמה דברים במקביל. הכרות עם חשבשבת, יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים באור הירדן עבודות בניה בע"מ
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו חברת יזמות ובנייה משפחתית עם פרויקטים פעילים באזור המרכז, ומחפשות רכז/ת אדמיניסטרציה שי/תצטרף לצוות קטן, מקצועי ואיכותי.

מה כולל התפקיד?
- שירות לדיירים וטיפול בפניות שוטפות
- רכש והזמנות מול ספקים בהתאם לצורכי הפרויקטים
- הקלדת חשבוניות ומעקב אחר מסמכים
- עבודה שוטפת מול מנהלת החשבונות
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה

מה אנחנו מציעות?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
 תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
עבודה מול מגוון גורמים בפרויקטים פעילים
 משרדים בבת ים

אם את אוהבת לעבוד בסביבה דינמית, לקחת אחריות ולהיות חלק מצוות קטן ומגובש, נשמח להכיר אותך.

 קורות חיים וציפיות שכר:
gabsojobs@gmail.com
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה במחשב וביישומי Office
- היכרות בסיסית עם עולם הנהלת החשבונות
- אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-היכרות עם חשבשבת - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
למגדל יוקרתי המשלב מגורים, משרדים ומסחר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף מול מגוון לקוחות.
משרה מלאה
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 שכר: 12,000 -13,000   ברוטו בהתאם לניסיון

מה כולל התפקיד?
 מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי המגדל, שוכרי משרדים וחנויות.  ליווי וטיפול בתהליך קליטת דיירים חדשים
 מעקב אחר חיובים ובקרה שוטפת.  הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות
 הנהלת חשבונות בסיסית ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.  ניהול משרד ומתן מענה מקצועי ואדיב ללקוחות

מה מחכה לך?
 קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 אפשרויות קידום ואופק התפתחות מקצועי
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי - חובה
 ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי
 אנגלית ברמה טובה-חובה
 שליטה מלאה ביישומי Office
אחריות, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה וחוסן אישי
 ניסיון בתחום אחזקת מבנים - יתרון

 נשמע מתאים? נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול המשרד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים - יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות

מה אנחנו מציעים:

עובד/ת חברת מהיום הראשון
קרן השתלמות
אופק התפתחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, בעל/ת תודעת שירותית
עם יכולת עבודה מול כמה גורמים במקביל - מקומך איתנו! 

תיאור התפקיד:
*עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
*טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
*תיאום ומעקב אחר משימות עד לסגירת הטיפול.
*תמיכה בשירות לקוחות.
*עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה.
*עבודה מול מערכת Priority.

**שעות העבודה: ימים א-ה בלבד 07:30-16:00 או 08:00-16:30**
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
* אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות.
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בבת ים דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
התפקיד כולל:
בקרה תקציבית- תחילת פרויקט וסיום פרויקט
אחריות על ביצוע רציף של עבודות הקבלנים
חשבונות קבלנים
אחריות על הנפקת חשבונות וחשבוניות לרבות חשבונות/ אישור חשבונות ביניים/ חשבונות סופיים וגבייה
תמחור שינויים ותוספות
דרישות:
דרישות התפקיד:
 ניסיון בתפקיד דומה מחברה תעשייתית
 היכרות עם תוכנת פריורטי
 שליטה מלאה באקסל
 יכולת ניהול מו"מ ועבודה מול ספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
הצטרפו אלינו לניהול המשרד של אחד מפרויקטי התשתיות הגדולים והמשמעותיים באזור.


מה אנחנו מציעים?
מיקום: משרד מסודר וממוזג במרכז ראשון לציון (לא עבודת שטח).
היקף משרה גמיש: 50% עד 100% משרה-אתם קובעים את השעות.
איזון בית עבודה: פתרון מושלם להורים ולמחפשים גמישות בשעות העבודה.
סביבה דינאמית, מקצועית ונעימה.


התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים ודואר.
ניהול רכש: הוצאת הזמנות עבודה, מעקב אחר אספקות, התנהלות מול ספקים ובקרת חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המהנדסים ומנהלי הפרויקט.
תיוק, ריכוז נתונים והכנת דוחות..
דרישות:
שליטה ביישומי office  ((excel+word.
ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת  priority- - יתרון משמעותי.
סדר ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מתאם/ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון במחלקת הכספים בחברת טכנולוגית מצליחה משרה 53453
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות- גבייה, שירות וטיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 יתרון
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / כספים.אדמניסטרציה - יתרון
שליטה טובה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות יתרון ( SAP / Priority / חשבשבת / NetSuite)
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול זמן
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בעברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8681117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
קבוצת נדלן ובנייה מובילה מגייסת רכז/ת שירות לקוחות למשרה מלאה בתל אביב, עם מעבר צפוי בעוד כ-3 חודשים למשרדים חדשים בחולון!

תיאור תפקיד:
- ניהול וטיפול בפניות דיירים לאחר מסירת דירות, תוך מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל.
- טיפול בליקויי בנייה, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הפנייה.
- תיאום עבודות תיקון ועבודה שוטפת מול קבלנים, אנשי מקצוע, צוותי בדק וקבלני משנה.

שכר ותנאים:
- פוטנציאל שכר 9,000-11,000!!
- משרה מלאה, ימים א-ה בשעות 8:00-17:00 / 9:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות לפי צורך).
- העבודה בתל אביב, עם מעבר צפוי בעוד כ-3 חודשים למשרדים חדשים באזור המסחרי בחולון.
- מיקום: תל אביב, חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות או באדמיניסטרציה - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, חוויית לקוח ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה אחר תהליכים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/05/2026
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרה חלקית/מלאה דרושה עוזרת אישית חרוצה, מסודרת ואחראית, לעבודה דינמית עם הרבה עצמאות, סדר ויכולת ניהול משימות בצורה מדויקת.
תחומי האחריות בתפקיד:
- ניהול מסמכים ותיוק ב-google drive
* החתמת רוכשים/מוכרים על הסכמי רכישה דיגיטליים
* ניהול מלאי ומעקב שוטף
* ניהול ועדכון טבלאות Excel
* מענה למיילים ותקשורת מול ספקים
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* שליטה בסיסית בתוכנות מחשב ו-Office
העבודה יכולה להיות במשרה חלקית או מלאה.
מיקום המשרה: בת ים.
*בהמשך תיתכן אפשרות לעבודה מהבית בחלק מהשבוע.
שלחו קורות חיים למייל: נא לצרף ציפיות שכר במייל.
דרישות:
מה חשוב לי:
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
דיוק, שירותיות ויכולת מעקב אחר פרטים
תקשורת ביןאישית טובה וזמינות גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד