מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות, הכנת תיקים וכו'.
דרישות:
1. השכלה תיכונית מלאה, רצויה השכלה אקדמאית. 2. בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- יתרון. 3. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (בע"פ ובכתב). 4. ניסיון בעבודת מזכירות של 5 שנים לפחות - יתרון. 5. שליטה מלאה בתוכנות אופיס - ברמה גבוהה כולל ניהול יומנים. 6. ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת זימון תורים ותיאום מורכב בין כמה ממשקים פנימיים וחיצוניים. 7. חריצות, אמינות, תודעת שירות מפותחת, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, יעילות, יכולת עבודה עצמאית, יכולת תיעדוף משימות. היקף משרה: 100% משרה. 8:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.