דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול וקשרי לקוחות

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

לחברת לוגיסטיקה גדולה ומובילה דרוש/ה מתאמ/ת תיקי לקוחות!
אם את/ה מחפש/ת עבודה יציבה, מעניינת ודינאמית עם תנאים מעולים וסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית - אנחנו מחפשים אותך
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של תיקי לקוחות
מתן מענה ללקוחות בנוגע למלאי, הזמנות, קליטות והפצות
מעקב אחר תנועות סחורה ועדכון סטטוסים במערכות
טיפול בפניות, תקלות ובירורים עד לסגירה מלאה


מה תקבל/י אצלנו?
עבודה מעניינת בחברה יציבה ומובילה
תנאים טובים ואפשרויות להתפתח
סיבוס
הטבות הייטקזון
הסעות
מתנות בחגים
סביבת עבודה צעירה ומשפחתית

עבודה כיד ימינה של מנהלת הסניף, כולל סיוע בניהול השוטף ובקבלת החלטות.
ניהול צוות עובדים: אחריות על גיוס, חניכה, פיתוח והובלה מקצועית של צוות התפעול.
הכנה,בקרה והגשת דוחו"ת
הובלת שיפורים תפעוליים: ייזום והטמעת תהליכי עבודה משופרים ומערכות לניהול ובקרה, לשיפור היעילות והפרודוקטיביות.
פיקוח וניהול תהליכים: ניתוח תהליכי עבודה קיימים, זיהוי נקודות לשיפור ויישום שינויים לייעול התפעול.
סיוע באיתור וגיוס פרויקטים לסניף.
נראות הסניף: שמירה על סטנדרטים גבוהים של סדר, ניקיון וניהול חוויית לקוח איכותית.
ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות לתפעול הסניף.
גיבוי מלא של מנהל הסניף במקרה של היעדרות ו/או ימי מכירות.

לחברה מובילה באשדוד בתחום הלוגיסטיקה הימית דרוש/ה רכז/ת שירות ושימור לקוחות מסחריים.
תפקיד מגוון המשלב שירות ללקוחות עסקיים, מעקב אחר פעילות לקוחות, טיפול בפניות, עבודה מול ממשקים פנימיים והובלת תהליכים לשיפור חוויית הלקוח.

תחומי אחריות:
- מתן שירות וליווי שוטף ללקוחות
- מעקב אחר פעילות לקוחות והפקת דוחות באקסל
- טיפול בפניות לקוחות וקידום פתרונות מול גורמים בחברה
- עבודה מול מחלקות שונות לצורך קידום משימות ותהליכים

שעות וימי עבודה:
- ימים א'-ה'
- 08:00-17:00

מה מחכה לכם אצלינו:
- - שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
- תנאים סוציאליים מורחבים
- סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
- אפשרות להשפיע ולהוביל תהליכים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לכלל מחלקות החברה.

תחומי אחריות:

* ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדי החברה והנהלה
* טיפול במסמכים, תיוקים והפקת דוחות
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות ותשלומים
* הקלדת נתונים למערכות החברה
* טיפול בגבייה ומעקב אחר מסמכים כספיים
* אחריות על ציוד משרדי וסדר ארגוני
* סיוע למחלקת הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש לפי הצורך
* עבודה מול אתרי ביצוע ועובדי שטח

היקף משרה: מלאה

מיקום: אשדוד

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים.
תפקיד מרכזי בפרויקט הנדסי גדול, המשלב אחריות על פעילות משרד האתר, תמיכה בתהליכים תפעוליים ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
- ניהול כולל של פעילות משרד האתר.
- אחריות על מערך התמיכה האדמיניסטרטיבית של הפרויקט.
- עבודה במערכת Priority: הזמנות, קבלות והצעות מחיר.
- תיאום שוטף מול רשויות מקומיות, ספקים וגורמי חוץ.
- טיפול בהיתרים, אישורים ומסמכים נדרשים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
- הכנת מצגות, דוחות ומסמכים מקצועיים.
קליטה ישירה לחברה מובילה בתנאים הולמים | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 |

לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת בטחון!
התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז: בנייה וניהול שוטף של סידור העבודה.
-בקרת נוכחות: מעקב ובקרה מדוקדקת אחר שעות העבודה.
קליטת עובדים חדשים, ליווי ובקרה כי תוכנית ההכשרה מתבצעת כנדרש.
-עבודה מול ספקים: ניהול ממשק עבודה צמוד ויומיומי מול חברת הפוליגרף, חברות שמירה, ניקיון והסעדה.
-בקרה תקציבית: ריכוז וסיכום עלויות חודשיות של הספקים השונים למטרת אישור תשלומים.
-פוליגרף: ריכוז תוצאות מבחנים
-הפקת דוחות: בנייה והפקה של דוחות מחלקתיים בתדירות משתנה (יומי/שבועי/חודשי).
-בקרת שקילות: מעקב שוטף, ניתוח ובקרה של דוחות מערך השקילה בחברה.
-פיקוח ובקרה עמדת קבלה ואחזקת מבנה המטה
-קליטת פקיד/ת קבלה והכשרתה, פיקוח על עבודה בעמדת הקבלה בשוטף.
-תחזוקת מבנה מטה: קבלת קריאות שירות, הפנייה לגורם הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע.

דרושים עובדים אחראיים לתפקיד פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה, לתפקיד תפעולי חשוב ומרכזי.

במסגרת התפקיד:
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ומתן מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי.
-מענה טלפוני / אימיילים ללקוחות החברה
-שחרור נהגים

שעות עבודה:
- 7:00/8:00-17:00
- ללא ימי שישי!

מה אנחנו מציעים:
- שכר ותנאים מעולים למתאימים
- הסעות מהבית מאשדוד - הלוך ושוב (למגיעים בשעה 7:00)
- ארוחות צהריים חמות
- סביבת עבודה יציבה ומקצועית

עזר מציון מפעילה מחלקה מיוחדת, בשיתוף עם משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים ברשויות המקומיות, המעניקה מגוון שירותים למשפחות. מטרת השירותים היא לשמור על שגרה תקינה ולשפר את איכות החיים של כלל בני המשפחה, באמצעות תמיכת צוות הסמך המקצועי, הצטרפו אלינו!

במסגרת התפקיד:
טיפול במערך כ"א החל מקבלה והקמה של עובדים חדשים ועד מענה שוטף לעובדים הקיימים בנושאי תלושים, אישורים ובקשות מיוחדות.
הכנה לימי שכר- בדיקה ותיקון לפי הצורך של יומני עבודה לפני שליחה למטה.
ניהול שוטף של המשרד: מעקב אחר דוחות מיוחדים, דיווח וקשר שוטף עם העובדים המקצועיים, קשר מול מחלקת שכר- מטה, שיבוץ עובדים חדשים ומענה לשיחות.