דרושה מנהלת משרד למשרד עורכי דין מוביל - תפקיד לטווח ארוך
המשרה בתל אביב (צמוד לרכבת סבידור)
אנו מחפשים מנהלת משרד מסורה, אחראית ובעלת ניסיון, שתהיה חלק מרכזי בצוות ותתמוך בניהול השוטף של משרד עורכי דין מוביל בתחום דיני המשפחה והירושה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילות המשרד
התממשקות עם לקוחות וצד ג (בתי משפט, גורמים מקצועיים ועוד)
טיפול טלפוני ומיילים מקצועי ואדיב
תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
קבלת קהל וניהול מערך קבלת מסמכים
ניהול תיקי לקוחות, תיקים משפטיים וארכיון
הכנת דוחות, מכתבים ומסמכים מינהליים
המשרה היא בימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
נדרשת זמינות גבוהה
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - יתרון לניסיון במשרדי עורכי דין
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
כישורי תקשורת מצוינים בעמ ובכתב
יכולת עבודה בצוות תחת עומס ולפי עדיפויות
שליטה מלאה במחשב (Office, Outlook, מערכות משרדיות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.