דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים מנהלת משרד.
לחברת ייעוץ מובילה בתל אביב דרושה מנהלת משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים
קשר עם לקוחות עסקיים גדולים ואסטרטגיים
הפקת חשבונות וגבייה
ניהול שוטף של המשרד
ניהול שוטף של המשרד
סיוע בגיוס, רווחה ואירועים.
משרה מלאה | תל אביב
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות וראש גדול
יחסי אנוש מעולים
שליטה טובה ב-Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים בשגראוי ליבוביץ בניה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מישהי בעלת יכולת למידה מהירה, חרוצה, בעלת חוש סדר וארגון, יודעת לנהל מספר נושאים במקביל ולשמור על מעקב שוטף ומדויק בסביבת עבודה מרובת פעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד (תפעול יומיומי, נראות ורווחת המשרד והעובדים)
עבודה שוטפת מול אתרי החברה, זמינות מלאה למנכ"ל ולסמנכל הביצוע
תיאום וניהול יומנים ופגישות פנימיות וחיצוניות
טיפול מול מוסדות עירוניים ותאגידים בתל-אביב
אירוח פגישות בצורה נעימה, מקצועית ומזמינה
עבודה יום-יומית מול קבלנים, ספקים וגורמים שונים
מעקב שלם אחר משימות ותהליכים
דרישות:
יכולת למידה מהירה וראש גדול
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
חשיבה מערכתית והבנת תיעדוף נושאים בהתאם להנחיות ההנהלה
אחריות, עצמאות ויכולת מעקב ובקרה
שליטה מלאה ביישומי מחשב, OFFICE, ZIV
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
?? ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה.
?? מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולמחלקות החברה.
?? עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים.
?? ריכוז ומעקב אחר משימות, נתונים ותהליכים פנים-ארגוניים.
?? טיפול בדרישות שוטפות של מחלקות החברה באופן עצמאי ומלא.
?? עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות?
דרישות:
? עמידה בלחצים וריבוי משימות.
? אסרטיביות, אחריות וראש גדול.
? סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
? יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
? יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
? ידע ברמה גבוהה ב-Excel וביישומי Office - חובה.
? ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / מנהל /ת לשכה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, העובד עם לקוחות גדולים ומנהלים בכירים, ומחפשים מנהל/ת משרד חזק/ה, יוזם/ת ומסודר/ת שתיקח אחריות מלאה על השיחות, היומנים והתפעול השוטף ותהווה גורם מרכזי בהצלחת הארגון.
 
מיקום: תל אביב (ריב"ל). 
משרה מלאה.

תחומי אחריות:
- תיאום וניהול יומנים מורכבים למנהלים ומענה שוטף לשיחות
- הפקת חשבונות, מעקב גבייה ועבודה מול לקוחות עסקיים
- ניהול שוטף של פעילות המשרד והובלת התפעול היומיומי
- ניהול משימות משרדיות שוטפות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה מול ספקים, תשלומים ודוחות לרואה חשבון  
- תמיכה בתהליכי גיוס, קליטה ורווחת עובדים

למה להצטרף אלינו?
* תנאים מעולים למתאימים
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ואיכותית
* עבודה מול לקוחות מובילים במשק
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד / מזכירות - חובה
- ניסיון קודם במשרדי רו"ח, עו"ד, חברות שירותים יתרון משמעותי
- עבודה בסביבה מרובת משימות ותיאום יומנים מורכבים
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8637622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
המשרד המקסים שלנו בבני ברק מחפש את הלב הפועם של המשרד - מנהלת משרד מקצועית ומנוסה להשתלבות במשרה מלאה ובסביבה איכותית!

תיאור תפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול לקוחות וספקים.
- הגשות מסמכים במערכת "נט המשפט" וטיפול בנושאים משפטיים שוטפים.
- קבלה והוצאה של חשבוניות ללקוחות המשרד וניהול הקשר הכספי מולם.
- אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה בסטנדרט גבוה.

שכר ותנאים:

- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 08:30- 17:30.
- תנאים מעולים למתאימות בסביבת עבודה יוקרתית.

מיקום: בני ברק

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמנהלת משרד במשרד עורכי דין - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, מערכת "נט המשפט" ותוכנת "עודכנית".
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל בראש גדול ובאופן עצמאי.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות וייצוגיות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ בתל אביב דרושה מנהלת משרד.
משרה מלאה.
תיאור התפקיד - מענה לטלפונים, תיאום פגישות, ניהול יומנים מורכבים, תפעול שוטף של המשרד, חשבונות וגבייה.
תנאים טובים
נא לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למשרד עורכי דין בתל אביב
מיקום: תל אביב
משרה מלאה | התחלה מיידית
למשרד עורכי דין מוביל דרושה מנהלת משרד לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול במסמכים ועבודה מול גורמים חיצוניים
אדמיניסטרציה כללית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office)
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8627191
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה דרושה מנהלת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה, תיאומים ועבודה מול גורמים שונים.
שכר: 10,000 ברוטו
שעות עבודה: 9:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול משרד
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למשרד עורכי דין מוביל - תפקיד לטווח ארוך
המשרה בתל אביב (צמוד לרכבת סבידור)
אנו מחפשים מנהלת משרד מסורה, אחראית ובעלת ניסיון, שתהיה חלק מרכזי בצוות ותתמוך בניהול השוטף של משרד עורכי דין מוביל בתחום דיני המשפחה והירושה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילות המשרד
התממשקות עם לקוחות וצד ג (בתי משפט, גורמים מקצועיים ועוד)
טיפול טלפוני ומיילים מקצועי ואדיב
תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
קבלת קהל וניהול מערך קבלת מסמכים
ניהול תיקי לקוחות, תיקים משפטיים וארכיון
הכנת דוחות, מכתבים ומסמכים מינהליים
המשרה היא בימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
נדרשת זמינות גבוהה
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - יתרון לניסיון במשרדי עורכי דין
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
כישורי תקשורת מצוינים בעמ ובכתב
יכולת עבודה בצוות תחת עומס ולפי עדיפויות
שליטה מלאה במחשב (Office, Outlook, מערכות משרדיות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למשרד עורכי דין מוביל - תפקיד לטווח ארוך
המשרה בתל אביב (צמוד לרכבת סבידור)
אנו מחפשים מנהלת משרד מסורה, אחראית ובעלת ניסיון, שתהיה חלק מרכזי בצוות ותתמוך בניהול השוטף של משרד עורכי דין מוביל בתחום דיני המשפחה והירושה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילות המשרד
התממשקות עם לקוחות וצד ג (בתי משפט, גורמים מקצועיים ועוד)
טיפול טלפוני ומיילים מקצועי ואדיב
תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
קבלת קהל וניהול מערך קבלת מסמכים
ניהול תיקי לקוחות, תיקים משפטיים וארכיון
הכנת דוחות, מכתבים ומסמכים מינהליים
המשרה היא בימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
נדרשת זמינות גבוהה
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - יתרון לניסיון במשרדי עורכי דין
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
כישורי תקשורת מצוינים בעמ ובכתב
יכולת עבודה בצוות תחת עומס ולפי עדיפויות
שליטה מלאה במחשב (Office, Outlook, מערכות משרדיות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
12/05/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקת הפיתוח העסקי שלנו דרושה מנהלת בקאופיס תותחית!
אם את חיה סדר וארגון, אוהבת לעבוד עם אנשים ויודעת להזיז דברים קדימה - מקומך איתנו?
מה בתפקיד?
גביית תשלומים
ניהול יומנים ולוזים
פתיחת מסופי אשראי
שימור וליווי לקוחות
מעקב אחרי משימות פתוחות עד לסגירה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
להיות היד שמחזיקה את הכול מסודר ומתוקתק
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ומתפתחת
שלחי קו"ח למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אנרגיות טובות וראש גדול
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
אחריות ויכולת לעבוד עצמאית
ניסיון קודם - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד