דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית אתא
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בקריית אתא למשרה מלאה
התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה טלפוני וקבלת קהל
* טיפול במסמכים משפטיים והגשתם במערכות ממוחשבות
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* מעקב אחר משימות ותיקים
קורות חיים ניתן לשלוח למייל
נשמח לצרף לצוות שלנו מועמד/ת איכותי/ת, חרוצה ובעל/ת מוטיבציה להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
* שירותיות, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה תחת לחץ
* ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בטל איטקין - משרד עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית.
* עברית רהוטה.
* מיומנות ושירותים
* שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות מעולה להשתלב בחברה מצליחה ומבוססת בתחום הנדל"ן והבנייה בקריית מוצקין! התפקיד מציע יציבות תעסוקתית, שכר מתגמל ואופציות ממשיות לקידום.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חזית המשרד, ניהול לו"ז ומענה למיילים ותכתובות.
- קשר שוטף ועבודה מול ממשקים מרובים: אדריכלים, מתכננים, קבלני משנה, רשויות ורוכשי דירות.
- מעקב אחר משימות, הצעות מחיר, חוזים וטפסים רלוונטיים לפרויקטים השונים.
- הזנת נתונים, תיוקים וסדר מופתי בניירת ובמערכות המחשוב של החברה.
- מענה ללקוחות וספקים ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת באווירה מקצועית ודינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
- טווח שכר התחלתי: 9,500-11,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
- תנאים סוציאליים מלאים בחברה צומחת ויציבה.
- מיקום: קריית מוצקין
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי ניהול משרד, מזכירות בכירה או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון עבודה קודם בחברות בנייה, יזמות, אדריכלות או הנדסה - יתרון משמעותי.
- רקע או ניסיון בקריאת תוכניות אדריכליות/בנייה - יתרון משמעותי ביותר.
- סדר, ארגון ברמה הגבוהה ביותר, ויכולת ניהול משימות במקביל (Multi-tasking).
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה ואסרטיביות נעימה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ועבודה חלקה מול מחשב ומערכות מידע

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
שעות עבודה 08:00-13:30
אחריות אישית, חריצות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה והעברת מסרים באופן ברור ומדויק, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel
היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, סיכום מידע, הכנת מסמכים וייעול משימות אדמיניסטרטיביות
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ובריבוי משימות
רישיון נהיגה בתוקף
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
-הכנה ותיאום של ישיבות ופגישות הנהלה.
-עריכת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
-מתן מענה שוטף למנכ"לים וליווי בפעילות היומיומית.
-עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי ההנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - יתרון לרל"ש/ית מהצבא עם ניסיון!
-יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
-סדר, ארגון וירידה לפרטים.
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות ודיסקרטיות.
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Word.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול והובלת פעילות הלשכה וצוות הלשכה
ניהול יומן מורכב ותיאום בין ממשקים רבים
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לישיבות, דיונים וכנסים
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
תיאום שוטף מול פקולטות, יחידות וגורמי חוץ
ארגון וליווי כנסים, אירועים מקצועיים ומשלחות
אחריות על נושאי רכש, תקציב ואדמיניסטרציה שוטפת
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8 שעות עבודה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון - חובה (תואר שני מהווה יתרון)
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי בכיר
ניסיון בניהול יומן מורכב והובלת משימות מרובות ממשקים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, כתיבה והתנהלות שוטפת מול גורמים בינלאומיים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברה מצליחה בתחום האירועים דרוש/ה פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ואנרגטי/ת לעבודה בסביבה דינמית, מקצועית ונעימה.

תיאור התפקיד:

קבלת לקוחות ואורחים
מענה טלפוני שוטף וטיפול בפניות
תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה

היקף המשרה:

7 שעות עבודה ביום
עבודה במשמרות בוקר וערב
זמינות לעבודה במשמרות ערב - חובה!

מיקום: אזור חיפה
תחילת עבודה: מיידית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקדי דומה - יתרון משמעותי!
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
הופעה ייצוגית ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
אחריות, סדר וארגון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת אורחים, לקוחות וספקים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות בארגון.
טיפול בהזמנות, משלוחים ותיאומים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ליווי ביקורי אורחים ומפיצים מחו"ל, כולל תיאום בתי מלון, הסעות, ארוחות וכל צורכי האירוח.
סיוע לעובדי החברה במגוון נושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון של עד 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
רוסית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, ייצוגיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
אחריות, סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקיי.אם. פלוס טכנולוגיה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מפתח שהוא הלב הפועם של החברה?K.M. Plus Technology Ltd - חברה טכנולוגית ויבואנית מובילה בתחום החינוך החכם (AI, רובוטיקה ולוחות אינטראקטיביים) למעל 1,000 מוסדות בארץ - מחפשת אותך לניהול משאבי האנוש ותפעול האופרציה המשרדית שלנו!

התפקיד כולל:
-תפעול ואדמיניסטרציה: ניהול שוטף של פעילות המשרד והאופרציה היומיומית.
-משאבי אנוש: הובלת תהליכי גיוס, קליטת עובדים חדשים וטיפול ברווחת הפרט.
-סנכרון ארגוני: תיאום בין מחלקות וניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
חיצוניים.-ניסיון של שנה לפחות בניהול משאבי אנוש, גיוס, או ניהול ותפעול משרד.
-אישיות: יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויוזמה.
-ניתוח וארגון: יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, תיעדוף משימות ויצירתיות.
-שליטה מלאה ביישומי Office.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בORO TECH LTD
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משרדי יציב ומאתגר
סביבת עבודה משפחתית ותומכת
שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)שכר עבודה הוגן
דרישות:
יכולת ניהול וארגון מוכחת - חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) - חובה
ללא עבר פלילי - חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:
ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד