דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכה למוסד אקדמי מוביל בחיפה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול והובלת פעילות הלשכה וצוות הלשכה
ניהול יומן מורכב ותיאום בין ממשקים רבים
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לישיבות, דיונים וכנסים
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
תיאום שוטף מול פקולטות, יחידות וגורמי חוץ
ארגון וליווי כנסים, אירועים מקצועיים ומשלחות
אחריות על נושאי רכש, תקציב ואדמיניסטרציה שוטפת
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8 שעות עבודה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון - חובה (תואר שני מהווה יתרון)
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי בכיר
ניסיון בניהול יומן מורכב והובלת משימות מרובות ממשקים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, כתיבה והתנהלות שוטפת מול גורמים בינלאומיים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי רחב - יתרון

ניסיון בעבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים - יתרון

ניסיון בטיפול בנושאים חוזיים/ביטוחיים/משפטיים - יתרון

יכולת ניהול והובלת משימות מרובות במקביל - חובה

יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות- חובה

אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים- חובה

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה

שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במ.פ מערכות מידע בע"מ
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מזכירה / מנהלת אדמיניסטרטיבית לחברה מובילה דרושה עובדת אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
תיאור התפקיד:
* ניהול ותיאום יומנים - ניסיון חובה
* עבודה שוטפת עם תוכנות Word ו-Excel - ניסיון חובה
* ניהול משרד שוטף
* ניהול רכש והזמנות
* עבודה מול ספקים
* עבודה מול מספר מנהלים בחברה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
* ידע במערכת פריוריטי - יתרון
דרישות:
* סדר וארגון ברמה גבוהה
* אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים
* שירותיות
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* עמידה בלחץ וריבוי משימות
משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / PA / רל"שית - חובה
ראש גדול, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה מלאה בסביבת מחשב וכלים דיגיטליים
כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית - תייצג/י את החברה מול לקוחות ושותפים

מה מקבלים?
היקף משרה גמיש - חצי עד מלאה, בהתאם למועמד/ת
עבודה מהבית חלקית
גישה לציוד וטכנולוגיות החברה לשימוש אישי
חשיפה אמיתית לעולם ה-Biohacking וה-Longevity - תחום שצומח בקצב מטורף
סביבת עבודה דינמית עם אפשרויות קידום מהירות
מודל בונוסים מבוסס הצלחה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בעלמא המרכז לבריאות השד
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למרכז רפואי פרטי ומוביל בתחום בריאות השד בנשר דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה במשמרות, בסביבה מקצועית, נעימה ובעלת אוריינטציה שירותית גבוהה.

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלות ולמטופלים.
- מענה טלפוני מקצועי ואדיב.
- ניהול ותיאום סדר היום במרפאה.
- סנכרון ותיאום בין צוות הרופאים והגורמים המקצועיים.
- תיאום תורים ומעקב אחר יומנים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המרפאה.

עבודה בהיקף משרה מלאה במשמרות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- תעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- רגישות, אמפתיה ויכולת עבודה מול קהל.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים ויחסי אנוש

*משרה מלאה ביקנעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים באי אס קיו הנדסה בע"מ
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום ההנדסה דרוש/ה מזכיר/ת משרד

התפקיד כולל:
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, תיוק, עבודה עם מסמכים, סיוע בהכנת דוחות/מצגות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון, עבודה מול מחלקה משפטית, בק אופיס.
דרישות:
*שליטה מלאה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס - חובה.
*ניסיון בניהול חשבונות - יתרון משמעותי
*סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, רצינות, ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות ויחסי אנוש מצויינים.
*מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח ולהצליח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בעו"ד מוטי כהן
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין הממוקם בחיפה (שכונת הכרמל) דרוש /ה מנהל /ת משרד עורכי דין.
העבודה כוללת: ניהול מלא של המשרד ועבודה עם קהל.

העבודה במשרה מלאה בין השעות 08:30-16:00, פעם בשבוע עד השעה 18:00
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- רוסית ברמת שפת אם - חובה. 
- שליטה ביישומי מחשב ברמה גבוהה- חובה
- יכולת עמידה במצבי לחץ, אכפתיות, דייקנות, התמדה.
- מוסר עבודה גבוה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר/ה ועוזרת רכש -
לחברה וותיקה בקריות המתמחה בבניה ותשתיות.

*משרה מלאה בימי א-ה'  בין השעות 08:00-17:00 

*ההכשרה תינתן על ידי החברה בליווי אישי

*היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
-ידע בתוכנות ה office
-ידע בתוכנת בנארית - יתרון
-יכולת עבודה בצוות
-זמינות מיידית למשרה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ויוקרתית בתחום היבוא והשיווק של מוצרי פרימיום דרוש/ה מנהל /ת לשכה ואחראי/ת הזמנות לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה על הפעילות היומיומית של החברה.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
- טיפול בדואר, זימונים ומענה טלפוני
- אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומתן תמיכה להנהלה
- עבודה מול לקוחות החברה וטיפול בהזמנות
- קליטה, בדיקה ומעקב אחר הזמנות עד להשלמתן
- עבודה שוטפת מול מלאים, ספקים וממשקים פנים ארגוניים
- מעקב אחר נתונים ותפעול שוטף של תהליכי הזמנות
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / ניהול לשכה- חובה!
-עבודה על הזמנות- חובה
-שליטה בסאפ- יתרון
- אנגלית טובה - חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, אחריות ויכולת הנעת תהליכים
-שליטה טובה ביישומי Office

*** הזדמנות להשתלב בחברה איכותית ויציבה, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויוקרתית, בתפקיד מגוון עם ממשקים רבים ואחריות רחבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678360
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד