ניהול והובלת עבודת לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל, לרבות ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות
המנהליות בלשכה
סיוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ מרובי ממשקים
ריכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת מוכנות מיטבית של המשתתפים
השתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי אחר משימות והחלטות, ו קידום יישומן עם בעלי
התפקידים השונים
ניהול ותיעדוף לוח הזמנים של המשנה לנשיא ומנכ"ל באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין- יחידתי ובניית צירי
זמן בהתאם לצורך
תיאום, ריכוז והעברת מידע, יחידות וגורמי חוץ, תוך מתן שרות מהיר ו שמירה על רציפות תפעולית
תכנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
דרישות:
תואר ראשון ממוסד להשכלה גבוהה מוכר; תואר שני - יתרון משמעות י
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי, הכולל עבודה שוטפת עם דרגי ניהול בכירים
ניסיון בניהול יומן מורכב, תיאום בין ממשקים מרובים, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית טובה, תודעת שרות גבוהה ו מתן מענה ביעילות מירבית
יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית, משתנה ומרובת משימות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו- Teams
יכולת טובה מאד בניסוח, עריכה והכנת מסמכים מקצועיים ברמת הנהלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.