דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית שירות והנהחש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רפרנט/ית תפעול, שירות והנהלת חשבונות למגדל משרדים בתל אביב
למה כדאי לכם להצטרף אלינו?

סביבת עבודה איכותית ויציבה במגדל יוקרתי.
תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.
עבודה צמודה עם מנהל המגדל וצוות מקצועי.
מתאים גם למנהלת חשבונות בתחילת הדרך המעוניינת לצבור ניסיון.
חניה צמודה / תחבורה ציבורית נוחה.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות לדיירי המגדל וטיפול בפניות שוטפות.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל המגדל.
טיפול בחשבוניות, ספקים ומעקב אחר תשלומים.
עבודה מול ממשקים שונים וניהול משימות שוטפות.
סיוע בתחומי הנהלת חשבונות בסיסיים.
דרישות:
דרישות התפקיד
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי Office - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / הנהלת חשבונות - יתרון.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* משרה מס #960058 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669989
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של סביבת העבודה. התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות לצד עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
איוש עמדת קבלה ומתן מענה לפניות שוטפות
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בהתכתבויות ומענה טלפוני שוטף
אחריות על תחום הרווחה והפעילויות הארגוניות
ניהול מסמכים, תיוקים והדפסות
עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשפיע בסביבה מקצועית ודינמית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים - חובה
שליטה טובה באנגלית - חובה
יכולת ארגון גבוהה, סדר ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
נכונות לעבודה במשרה מלאה עד השעה 18:00

*בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
משרד עורכי דין, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

מטרת התפקיד- מתן מענה אדיב, מקצועי וסבלני ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה - חובה (אפשרי גם מהשירות הצבאי)
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים
סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ
יכול ניהול עצמי ועבודה עצמאית
יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
אחריות אישית גבוהה
יוזמה ופרואקטיביות

משרה מלאה, א-ה 8:00 -17:00
מיקום: תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברה בתחום הבטחוני

תיאור התפקיד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת
סיוע בארגון ישיבות והכנת חומרים לפי צורך
מעקב אחר משימות ודחיפה לביצוע
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים במשרד
משרה מלאה
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון כרלשית מהצבא או תפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
ראש גדול, יוזמה ויכולת להחזיק משימות מקצה לקצה
גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל

מחפשים מועמדת עם אופי של רלשית
מישהי שיודעת לנהל עומס, להזיז דברים קדימה, לשים לב לפרטים הקטנים ולתת מענה רחב לצרכים משתנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8647736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בקבוצת דטהמפ - datamap group
סוג משרה: משרה מלאה
תכולת תפקיד:

הפקת חשבונות לקוח.
הזנת נתונים למערכת.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
עזרה למנהלת התקשרויות ובקרה תקציבית במגוון נושאים המשתנים מפעם לפעם.
דרישות:
כישורים וידע נדרשים:

ראש גדול, אחריות אישית, יכולת אנליטית, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
שליטה טובה מאוד באקסל בפרט ובישומי מחשב בכלל.
נסיון בעבודה מול מערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית.
סדר ואירגון.
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע.
רצוי ניסיון בתפקידים דומים.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
מצטערים - רק פניות מתאימות יענו
מיקום - מגדלי המשרדים שליד קניון אילון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המגדל ומתן שירות לדיירי המגדל
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
ניהול יומנים וקביעת פגישות
הכנת מסמכים ודוחות
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564693
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת משרה יציבה עם סביבת עבודה טובה ושעות נוחות?
אנחנו מחפשים אותך.
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל!
לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, שירות ללקוחות ודיירים, ניהול משרד ותיאומים
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
משרה מלאה | א-ה | 07:00-15:30.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
שליטה ב-Office וב-Excel
שירותיות, סדר ויכולת עבודה בקצב גבוה
ניסיון ב-Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8647194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד