דרושים » אדמיניסטרציה » קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט /ית תפעול ושירות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!

תיאור התפקיד:
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים ומתן מענה לטכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך)
*תנאים מעולים למתאימים/ות*

מה אנחנו מציעים:
*קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
*הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
*ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
*ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - עדיפות
אנגלית קריאה וכתיבה- לצורך התנהלות במיילים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!

תיאור התפקיד:
פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים ומתן מענה לטכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך)
*תנאים מעולים למתאימים/ות*

מה אנחנו מציעים:
*קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
*הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
*ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
*ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
*ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - עדיפות
אנגלית קריאה וכתיבה- לצורך התנהלות במיילים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול באחת מחברות הבנות של הקבוצה

תיאור התפקיד:
תפעול כולל של פרויקט רב שנתי מול לקוחות מוסדיים 
התנהלות פיננסית - הכנת חיובים, הוצאה והפקת חשבוניות
בקרת וניתוח נתונים באקסל
אחראיות על קשר מול מספר ממשקים ועבודה מול מערכת פנים ארגונית
מתן הצעות מחיר 
מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 - 08:00 + נכונות לשעות נוספות באיזור השפלה 

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/ תמיכה טכנית / שירות לקוחות- חובה.
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- חובה
יכולת עבודה בצוות
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול פרויקטים באזור התעשייה הר טוב, דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות גבוהות בתחומי האדמיניסטרציה והנהלת החשבונות. התפקיד מיועד למי שמעוניין/ת בסביבת עבודה מקצועית, מסודרת ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול חשבונות וגבייה: עבודה מול ספקים ולקוחות, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וניהול דוחות תקופתיים.
-אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות מול צוותי תכנון וגורמי חוץ.
-תכתובת מקצועית: ניסוח מיילים ומסמכים רשמיים בעברית ובאנגלית.
-תמיכה בניהול פרויקטים: ריכוז והפצה של מסמכים טכניים ומנהליים לצוותי השטח והתכנון.
דרישות:
ניסיון מוכח: ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-פיננסי דומה.
אנגלית: רמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
שליטה במחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel ( ניהול טבלאות וחישובים).
יכולות אישיות: דיוק בפרטים, סדר וארגון יוצאי דופן, ויכולת עבודה עצמאית מול גורמים מרובים.

יתרונות:
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות.
היכרות עם ענף הבנייה, התכנון או הנדסה.

שעות עבודה: קיימת גמישות בשעות ההגעה והסיום, מתוך התחשבות והתאמה לצורכי הורות.
מיקום: אזור תעשייה הר טוב, בית שמש (נדרשת הגעה עצמאית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באלומון לאב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ביוטכנולוגיה ותיקה הממוקמת ב Bio Park (עין כרם) בירושלים מגייסת עובד/ת למשרה מלאה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון ודינמי, בסביבת עבודה מקצועית ובינלאומית.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית, תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והמעבדות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, ותיאום משימות ותהליכים שוטפים מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המחלקות השונות בחברה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והלוגיסטיקה.
טיפול וביצוע הזמנות במערכות החברה.
הכנת משלוחים ותיאום שילוחים בינלאומיים.
אריזה והכנת מוצרים למשלוח בהתאם לנהלי החברה.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה בנושאי לוגיסטיקה ותפעול.
תיאום תחזוקה, קריאות שירות ועבודה מול טכנאים וספקים.
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

פרטי המשרה:

משרה מלאה (א'-ה')
מיקום: Jerusalem Bio Park (עין כרם)-ירושלים
תחילת עבודה מיידית -

חברת אלומון מציעה סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה בחברת ביוטכנולוגיה בינלאומית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
סדר, ארגון ומעקב אחר משימות.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
אוריינטציה טכנית ותפעולית.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה מעשית.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות Priority / Salesforce - יתרון.
כישורים טכניים - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרציה תפעולית - חובה
ניסיון בעבודה עם דוחות, נתונים ובקרה תקציבית - חובה
אוריינטציה פיננסית והבנה בסיסית בניהול תקציב
שליטה גבוהה ב-Excel וכלי Office (בדגש על ניתוח נתונים )
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים - יתרון
ניסיון בעבודה עם רגולציה / תקנים (כגון ISO, בטיחות וכו) - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וחברה לעבודה בסביבה צעירה ודינאמית
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, חוזים, לוגיסטיקה, תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וביקורי לקוחות
- תמיכה בתהליכי HR רווחת עובדים וקליטת עובדים חדשים
- הובלת פעילויות רווחה וגיבוש
- מעקב אחר הוצאות, חשבוניות ותמיכה פיננסית בסיסית
מיקום: מודיעין א-ה (4 ימים מהמשרד, יום היברידי)
* נא לשלוח קוח באנגלית
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שליטה ביישומיאופיס, אקסל
היכרות עם טכנולוגיות, כלי AI
יחסי אנוש מצויינים ומולטיטאסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים יתרון משמעותי.

יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה.

אחריות, דיסקרטיות ויוזמה אישית.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, דיבור וכתיבה.

שכר: 12,000-15,000, בהתאם לניסיון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד-
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים!
דרישות:
מה אנחנו מבקשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/תומך הנהלה - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד