מנהל מערך התפעול, מהווה זרוע תפעולית מרכזית של מינהל חינוך, מו"פ וטכנולוגיה.
הוא אחראי על ניהול, ובקרה של כלל תהליכי התפעול הפדגוגי, בדגש על ניהול ממשקים בין גורמי המטה וביניהם לבין גורמי השטח.
תחומי אחריות:
תיאום וסנכרון בין-תחומי ובין יחידות המטה
חיבור מקצועי רציף בין מינהל חינוך ליחידות המטה: כספים, לוגיסטיקה, משאבי אנוש, משפטית, תרומות, וכיוב' ועבודה משותפת ליישום החלטות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע ועדים מנהלים
היערכות מינהלית לוועדים מנהליים, ובקרה שוטפת על יישום החלטות ועד מנהל ותחקור חריגות בביצוע.
ניהול מכרזי בתי ספר וקולות קוראים פדגוגים
ריכוז ותכלול התהליכים מול צוות מכרזים וכן מול כל גורם אחר ובכלל זה: מנהלי המרחבים, יועמ"ש, כספים ולוגיסטיקה ומול גורמים ברשות המקומית לפי העניין.
הובלת פרויקטים אסטרטגיים מרובי שותפים חוצי ארגון
אחריות על תכנון תכולות, אפיון, הטמעה ותחזוקה של הפרויקט.
דרישות:
תואר ראשון. יתרון לתואר ב: כלכלה, מינהל עסקים, הנדסה תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי אחר.
ניסיון ב-PMO, ניהול פרויקטים ובקרה תפעולית.
יכולת ניתוח דוחות, הגדרת KPI's וביצוע מעקב.
ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות וגופים חיצוניים.
מיומנויות בין-אישיות ויכולת עבודה מול גופים ממשלתיים ורשויות.
שליטה מלאה בסביבות עבודה מקוונות רלוונטיות, לרבות אוריינטציה לעבודה בכלי AI
עבודה בארגון חברתי בדגש על חינוך - יתרון
תכונות נדרשות: כישורי ניהול ותיאום תהליכים מורכבים, גמישות וחשיבה יצירתית למציאת פתרונות בשטח, גישה פרקטית ובעלת תשומת לב לפרטים, ויכולת ארגון מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת חיזוק שיתופי פעולה, עבודה מול צוותים חינוכיים, רשויות וגופים חיצוניים.
פרטים נוספים:
היקף משרה: 100%.
מיקום: משרדי רשת עמל- ת"א (התפקיד מצריך נסיעות רבות).
כפיפות ניהולית: משנה למנכ"ל לחינוך מו"פ וטכנולוגיה בעמל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.