דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה למעון יום במודיעין-רעות

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- ניהול כספי בית הספר וגביית תשלומים
- אחריות על האדמיניסטרציה, ניהול, ריכוז וטיפול בכל היבטי כח אדם בבית הספר, תוך מענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ומשרד החינוך.
- טיפול בקליטת עובדים חדשים לבית הספר באמצעות מערכות פנימיות
- עדכון נתונים ודיווחי נוכחות לכח אדם ושכר במערכות כח אדם (כגון: שחף,גפן ועוד)
- ניהול יומן, תאום פגישות ורישום תלמידים
- עבודה שוטפת מול מדור משאבי אנוש ומשרד החינוך
- שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי

לחברה מובילה במודיעין דרוש/ה פקיד/ת שירות
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה,
תיאום וטיפול בקריאות שירות,
ניהול ועדכון מערך השירות, שיבוץ וחלוקת משימות לטכנאי חוץ, מעקב אחר ביצוע הקריאות ושמירה על קשר רציף עם צוות הטכנאים והלקוחות, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
ימים א'-ה'
07:30-16:30 - חובה

לחברה גדולה ומובילה בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד משמעותי בארגון יציב עם סביבת עבודה איכותית.

עבודה בימים א-ה | 8:00-17:00 עם גמישות בשעות ותנאים נוספים מעולים!!!
- יום עבודה מהבית בימי שלישי
- מיקום: ראשון לציון

איך ייראה היום שלך?

ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לית ומנהלי אגפים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים בארץ ובחו"ל
דיווחים ותיעוד במערכות שונות, כולל מערכות יצרן
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה

תמיכה במחלקת מכירות
הקלדת הזמנות, מעקב, פתיחת תיקים ותמיכה אדמיניסרטיבית במחלקה
קבלת מבקרים/ לקוחות
מענה טלפוני ללקוחות /ספקים
אירוח-תפעול מטבחון,כיבוד לישיבות וכיוצ'

ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:30
עבודה כחלק מצוות הלשכה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד-
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים!