תאור תפקיד:
אחריות כוללת על פעילות שוטפת של המשרד, מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה ולמנהלים, ותמיכה בכלל הפעילות הלוגיסטית והארגונית של החברה במשרדים בראשון לציון
תחומי אחריות מרכזיים:
1. אכיפה של נהלי מזכירות ואדמיניסטרציה.
2. איוש עמדת כניסה לכתלי החברה והמענה הטלפוני במהלך שעות הפעילות.
3. טיפול בדואר נכנס ויוצא, חבילות ומשלוחים.
4. קבלת אורחי החברה ומתן שירות אדיב ומקצועי.
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולמנהלים.
6. תיאום והפקת כנסים, ישיבות, הדרכות ואירועים פנים-חברתיים.
7. תיאום טיסות, לינות ונסיעות עסקיות לעובדי החברה ולאורחיה.
8. אחריות על תקינות ותחזוקת המשרד, ניקיון, סדר וארגון סביבת העבודה.
9. בקרה תקציבית בתחומי רכש ציוד משרדי, אירוח וכיבוד, שליחויות, דואר והובלות.
10. תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע הארגוניים (עובדים בארץ ובחו"ל).
11. טיפול שוטף במערכת הנוכחות ותכנית סיבוס לעובדי החברה
דרישות:
השכלה: אקדמית - יתרון
לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה
תוכנות: MS Office, Priority
שפות: אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות יתרון משמעותי
יכולות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולות לעבוד עם ממשקים רבים, אחריות, יוזמה, סדר וארגון, מסירות, אכפתיות, גישה חיובית, סבלנות וסובלנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.