דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד לחברת בניה פרטית

לחברת ניהול נדל"ן ונכסים דרוש/ה מנהל/ת משרד
זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם מעורבות בעבודת ניהול הנכסים של החברה ושימור קשרי לקוחות.
אנחנו מחפשים אישיות חיובית, אנרגטית, בעלת מוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר משמעותי בצוות ניהול החברה שלנו.
העבודה במשרה מלאה במשרד החברה במיקום מרכזי בלב תל אביב.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/מה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של המנהלים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר.
- אחריות על נראות המשרד, סדר ותפעול.
- סדר ושיטה בתיוק מסמכים
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בבדיקת הצעות מחיר, קשר עם ספקים.
- טיפול ומעקב אחר תשלום לספקים
- ניהול שוטף של התזרים וחשבון הבנק
- ניהול קופה קטנה
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון.
3. קשרי לקוחות:
- מענה לפניות לקוחות ומתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות החברה.
- קשר שוטף עם הלקוחות
- הפעלת צוות השירות לתת מענה לפניות לקוחות
- מעקב אחר שביעות רצון הלקוחות

מיקום המשרה: תל אביב

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, העובד עם לקוחות גדולים ומנהלים בכירים, ומחפשים מנהל/ת משרד חזק/ה, יוזם/ת ומסודר/ת שתיקח אחריות מלאה על השיחות, היומנים והתפעול השוטף ותהווה גורם מרכזי בהצלחת הארגון.
 
מיקום: תל אביב (ריב"ל). 
משרה מלאה.

תחומי אחריות:
- תיאום וניהול יומנים מורכבים למנהלים ומענה שוטף לשיחות
- הפקת חשבונות, מעקב גבייה ועבודה מול לקוחות עסקיים
- ניהול שוטף של פעילות המשרד והובלת התפעול היומיומי
- ניהול משימות משרדיות שוטפות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה מול ספקים, תשלומים ודוחות לרואה חשבון  
- תמיכה בתהליכי גיוס, קליטה ורווחת עובדים

למה להצטרף אלינו?
* תנאים מעולים למתאימים
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ואיכותית
* עבודה מול לקוחות מובילים במשק

אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.

אם אתם /ן רוצים /ות להשתלב בעולם ההתחדשות העירונית בתפקיד בעל יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות ודינמי, המשלב ניהול משרד שוטף על כל היבטיו ותיאום אדמיניסטרטיבי בצוות תיאום התכנון של מעל 40 פרויקטים פעילים בתל אביב, אנחנו "אקו סיטי"- חברה משפחתית בצמיחה, היוזמת ומבצעת פרויקטים בתחום ההתחדשות עירונית מזמינים אתכם /ן להצטרף אלינו.
אנחנו מחפשים אתכם /ן עם רצון להנות מעשייה ודינמיות, בעלי /ות ראש גדול, לקיחת אחריות, יכולת ליזום ולהזיז הרים, מוצאים /ות תמיד איך לגרום לדברים לקרות ומטפלים /ות בהם עד הסוף.
חשוב לנו שתהיו בעלי /ות יחסי אנוש לא פחות ממעולים.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה שוטפת מול רשויות, ספקים ולקוחות.
טיפול בעובדים ואדמיניסטרציה שוטפת בצמוד למנכ"ל וארבעה מנהלי פרויקטים.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, טיפול בבחינות, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון טקסים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מהות התפקיד:
ניהול האדמיניסטרציה הארגונית (לשכה/ מזכירות) של החברה.

עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות משרד ומזכירות הכוללות: הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיון ותיוק מסמכים, טיפול בכיבוד השוטף במשרד ולישיבות לפי דרישת ההנהלה.
ריכוז דיווחים וסיוע בעריכת דו"חות הנהלה.
ארגון וריכוז ישיבות הנהלה פנימיות וועדות חיצוניות ודירקטוריון.
כתיבת פרוטוקולים, תיוק סיכומי פגישות ופרוטוקולים ע"פ בקשת ההנהלה.
אחריות על המענה הטלפוני ומייל החברה. מסירת מידע לגורמים הפונים והעברה לגורמים הרלוונטים בחברה.
ניהול האחזקה השוטף של המשרד לרבות עבודה מול ספקים של ציוד משרדי, מטבחון, בעלי מקצוע לתיקונים במשרדי החברה, הנהלת הבניין, מחשוב טלפוניה וכו'.
ניהול יומן של מנכ"ל החברה (תיאום פגישות, זימון אירועים וכו')
ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.