דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אתר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
קבוצת אלקטרה מגייסת  מזכיר/ת אתר לפרויקט בתל אביב באלקטרה תשתיות

ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659645
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה!
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי!

מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה החל מהיום הראשון
מתנות בחגים וימי הולדת
תנאים מעולים למתאימים/ות!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים הנדסיים דרוש/ה מזכיר/ת אתר / PMO להשתלבות בפרויקט משמעותי באזור גני יהושע ברמת גן.

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באתר, עבודה מול צוותי הפרויקט, ספקים וגורמים מקצועיים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול בשטח.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית, בתפקיד מרכזי בלב הפעילות באתר.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות של צוות האתר
מעקב ובקרה אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות הפרויקט
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים
סיוע בתיאום ישיבות והכנת חומרים מקצועיים
אחריות על סדר וארגון המידע באתר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / PMO - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה פרויקטלית / אתר בנייה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
זמינות לעבודה באתר באזור גני יהושע, רמת גן

מה מציע התפקיד?
השתלבות בפרויקט משמעותי ודינאמי
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועבודה מול ממשקים רבים
יציבות ואפשרות להתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
האגודה למען החייל מגייסת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר, תפקיד ייצוגי בלב מטה העמותה.
היקף משרה מלאה נדרשת גמישות בשעות העבודה.
העבודה במשרדי האגודה בת"א.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
-תיאום פגישות ודיונים ומענה טלפוני לפניות.
-ריכוז חומרים לדיונים וסיכום פגישות.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה,גורמים חיצוניים ופנימיים.
-מעקב אחרי משימות
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה ושמירה על סדר ודיוק בפרטים.
-אחריות על אירוח ביקורים, ישיבות ואירועי חברה
-התפקיד הינו דיסקרטי ודינמי עם חשיפה ישירה לליבת קבלת ההחלטות בארגון.
דרישות:
-ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
- יחסי אנוש וגישה שרירותית אדיבה
-סדר וארגון, ייצוגיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
-יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
-שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
-מוטיבציה, דיסקרטיות ואמינות.
-המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובסביבת עבודה דיגיטלית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה לטלפונים, אירוח מוזמנים, ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
שליטה מלאה  ביישומי האופיס - אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט- חובה
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
מסודר/ת, בעל/ת תודעת שירות גבוהה וייצוגי/ת.
אנגלית ברמה טובה
ידע בתוכנת סאפ- יתרון
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בארמון אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה.

במסגרת בתפקיד: אחריות על מענה לטלפונים, קבלה ואירוח אורחי החברה, תיאום פגישות רבות משתתפים וניהול יומנים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל והקלדת פרוטוקולי ישיבות.

העבודה ברמת החייל ת"א.
דרישות:
- ניסיון כמנהל/ת משרד / מזכיר/ת חברה
- שליטה טובה בתוכנות אופיס
- עברית ואנגלית ברמה טובה
- תודעת שירות גבוהה ומוטיבציה חיובית
- התמודדות עם ריבוי משימות במגוון תחומי אחריות בריבוי ממשקים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת אגף מערכות מידע

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
- קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
- שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל ומצגות- חובה
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתקופה זמנית, לצורך החלפה בחופשת לידה.
תחילת עבודה: מיידי
היקף משרה: מלאה -גמיש
תחומי אחריות:
מענה טלפוני
ניהול יומן ותיאום פגישות
הקלדות, סריקות ותיוקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מיקום: תל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8633704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד