דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת

לחברה מובילה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתמיכה שוטפת בהנהלה ובפעילות המפעל.

תחומי האחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מזכירות אישית להנהלה
ניהול יומנים, מסמכים וישיבות
תכלול ומעקב אחר פרויקטים ומכרזים
קבלת אורחים ותפעול שוטף של המשרד
תיאום הדרכות, ישיבות ואירועי חבר

למשרד דינמי ומוביל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, אסרטיבי/ת ובעל/ת יכולת ניהול גבוהה לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.

תיאור התפקיד:

אחריות כוללת על ניהול המשרד
ניהול צוות מזכירות והנה"ח ותפעול שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תהליכים כספיים ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל מחלקות המשרד
עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלוחות זמנים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין/ רו"ח/ חברת הייטק
יכולת ניהול, אסרטיביות ו"ראש גדול"
סדר, אחריות, מחויבות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה ביישומי מחשב וניהול יומנים

היקף משרה:מלאה

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

ארגון בצפון מגייס מנהל /ת משרד
התפקיד כולל: ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד, כולל תיאום יומנים, טיפול בחשבוניות, ניהול ספקים ותפעול מערכות משרדיות, תחזוקת סביבת העבודה, טיפול בתקלות ותיאום מול גורמים חיצוניים, ניהול תקציבי המשרד, הפקת דוחות, תמיכה בתהליכי HR, סידורי נסיעות, והפקת אירועים פנים-ארגוניים ועוד.

אנחנו מחפשים "מנוע" תפעולי ושיווקי להצטרפות לצוות הפיתוח העסקי שלנו. התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על המעטפת השיווקית והאדמיניסטרטיבית של צוות המכירות, החל מניהול הנכסים הדיגיטליים ועד לתמיכה ישירה במנהלי המכירות בשטח. אם את/ה מולטי-טאסקרית בנשמה, שולט/ת בעולם הדיגיטל ויודע/ת להפוך דאטה למצגות מרשימות - מקומך איתנו.
במסגרת התפקיד-
- תמיכה במכירות ופיתוח עסקי
- ניהול ה- Back Office עבור צוות של 5 מנהלי מכירות
- תיאום וניהול יומנים, קביעת פגישות מול לקוחות פוטנציאליים בארץ ובחו"ל
- הכנב ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוה
- ניהול ומעקב במערכת ה- CRM
- ניהול שוטף של אתר האינטרנט של החברה
- תפעול הנוכחות הדיגיטלית ברשתות החברתיות
- הוצאה לפועל של קמפיינים ויצירת וכן שיווקי מול ספקים ומעצבים חיצוניים

למוקד מכירות העוסק בתחומי הפיננסים: ביטוח, משכנתאות, ייעוץ פיננסי והשקעות דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד, תחומי ביצוע מגוונים הכוללים תמיכה במערכת בנוסף לתפקיד מקצועי, תחומי האחריות יכולים לכלול:

טיפול בכל צרכי המשרד השוטפים (ציוד, לוגיסטיקה, כיבוד וכו')
טיפול בכספים וחשבונות (התנהלות מול ספקים, הקלדות שכר, פנסיות, הוצאה ודרישת חשבוניות וכו')
גיוס כוח אדם וניהול ראיונות עבודה
אחריות על בנייה ואכיפה של נהלים ומשמעת של המוקד
בקרה ואכיפה של נהלים מקצועיים
הדרכות ראשוניות ותמיכה בהכשרת נציגים חדשים ברמה מערכתית / מקצועית *למתאימים/ות
תמיכה בשירות ו/או תפעול בעולמות התוכן של המשרד

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון קודם בתחום.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין חובה
שליטה בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה משפטית
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יחסי אנוש טובים ושירותיות גבוהה

היקף משרה: מלאה

ימים א-ה