אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ"ט לספקים, יועצים ועוד.
תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד'.
תמיכה ומתן שירות למנה"פ.
תיאום תהליכים ועמידה בדרישות של המניפה.
תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו'.
ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי.
3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.