דרושים » כללי וללא ניסיון » מזכיר.ה לשעות אחה"צ וימי שישי

למשרד ואולם תצוגה של חברת אלומיניום רצינית דרוש/ה מזכיר/ה
היקף המשרה:
ימים א-ה, שעות 09:00-15:00
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
שירות לקוחות ותיאום תיקונים
טיפול בפניות שוטפות מול לקוחות
אדמיניסטרציה משרדית כללית
עבודה בסיסית עם מחשב, מיילים וקבצים
סיוע שוטף לצוות המשרד והמפעל
שכר 45 ש"ח לשעה
חניה במקום
מיקום: אולם תצוגה ומשרדים גבעת שאול ירושלים
שליחת קורות חיים למייל.

דרוש/ה מזכיר.ה
אנחנו מחפשים יד ימין (ודיגיטלית!) לעמותה
עם ראש פתוח, לב רחב וידיים שאוהבות טכנולוגיה וסדר.
מה עושים בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד.
עבודה עם כלים דיגיטליים (מיילים, טפסים מקוונים, מערכות ניהול ).
סיוע בתפעול המערך האדמיניסטרטיבי של העמותה.
למה אצלנו?
הדרכה מלאה ומובטחת - אנחנו נלמד אותך כל מה שצריך!
עבודה עם משמעות בעמותה מדהימה.
חצי משרה - גמישות שמתאימה לסטודנטים/הורים/שילוב עיסוקים.
המקום: ירושלים, גבעת שאול (יש חנייה).

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים. תחומי אחריות: • הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. • תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות. • ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. • מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד). • עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
דרישות התפקיד: • תואר אקדמי בתחומי מדעי החיים – יתרון משמעותי. • ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2–4 שנים, עדיפות לניסיון במוסד אקדמי/רפואי. • יכולת גבוהה לניהול זמן, סדר ודיוק בביצוע משימות. • יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים. • שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office. • כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
היקף משרה :50%-100% - גמיש . העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.