לחברת נדל"ן יזמית-קבלנית בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה מקצועי/ת, ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית ונעימה.
מה כולל התפקיד?
- מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה.
- קבלת אורחים לפגישות במשרד, תפעול חדר הישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדואר ושליחויות, מסירת צ'קים לספקים, אחריות על ציוד משרדי.
- מענה פנים ארגוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה, לרבות שרותי back office לעובדי השטח.
- הזמנת טכנאים ואנשי מקצוע לפי צורך.
- אחריות למלאי בעמדת הקפה וארגון ארועי הרמת כוסית וכד'.
- עבודה שוטפת עם Outlook ותוכנת CRM.
ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00, עם גמישות קלה במידת הצורך.
מיקום: בסר 4 בני- ברק גבול ר"ג. (קרוב לרכבת הקלה).
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / משרדי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אאוטלוק, אקסל- רמה טובה.
- זמינות מיידית- יתרון משמעותי.
- רהיטות שפה, אדיבות ושירותיות.
- סדר, אחריות, מולטיטאסקינג,ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.