דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה במשרד עו"ד ברמת-גן

למשרד עו"ד בבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה דוברת רוסית. התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומנים, קבלת לקוחות/אורחים, הזמנת ציוד משרדי, עזרה אדמיניסטרטיבית משפטית ועוד.

מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין 
התפקיד כולל?
ניהול שוטף של אזור הקבלה וקבלת קהל. מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר. ניהול יומנים, תיאום פגישות וממשק מול עורכי הדין במשרד.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד משרדי). אחריות על נראות המשרד ואזור הכניסה.

תנאים:
שעות עבודה: ארבעה ימים בשבוע: 08:00-17:00. 
???????יום אחד מקוצר בשבוע: 08:00-15:00

משרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין והביטוח ברמת גן מגייס מזכירת ערב אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה.

מהות התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים משפטיים, הדפסות וסריקות
- תמיכה בצוות המשפטי בשעות הערב
- תפקוד עצמאי במשרד בשעות אחהצ

שעות עבודה:
ימים ראשון עד חמישי
14:00 עד 19:00 (5 שעות יומיות)
התחלה מיידית | עבודה לטווח ארוך

תנאים:
- שכר טוב למתאימות - ייקבע בראיון
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית
- משרד נגיש - ליד רכבת
- אופק קידום למתאימות
משרה יציבה במקום איכותי - שלחי קורות חיים והצטרפי אלינו!

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

דרוש.ה מזכיר.ה בעל.ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ארגונית מצוינת להצטרפות לצוות האדמיניסטרטיבי במשרדנו בבורסה ברמת גן.

התפקיד מיועד למועמדים/ות בעלי/ות תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להשתלב במשרד משפחתי ויציב.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי במשרד.

מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות המגיעות בערוצים השונים (טלפון, דוא"ל וקבלת קהל).

ניהול יומני המשרד ותיאום פגישות מורכבות.

טיפול שוטף במסמכים וסריקות, תוך הקפדה על סדר וארגון.


מיקום: משרדי המשרד ממוקמים במתחם הבורסה, רמת גן.

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.

שעות עבודה: 08:00-17:00 (נדרשת זמינות למשמרת 09:00-18:00 פעם בשבוע).

תנאים: תנאים הולמים וסביבת עבודה משפחתית ונעימה למתאימים/ות.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.