לחברה מובילה בתחום הנדל"ן למגורים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי במחלקת השיווק והמכירות.
תפקיד Back Office הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכים, עבודה מול מערכות מידע, בקרה על נתונים ותיאום מול ממשקים רבים.
אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק, עבודה מול מחשב ויכולת לראות את התמונה המלאה תוך ירידה לפרטים - מקומך איתנו.
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים לאחר חתימת הסכמים מול לקוחות החברה.
קבלת מסמכים, הסכמים ותוכניות, מיון, ארגון ותיוק במערכות החברה.
ניהול מעקבים, בקרות ועדכון נתונים במערכות מידע.
עבודה שוטפת מול משרדי עו"ד , אדריכלים, חברות ניהול פרויקטים, רשויות ועוד.
מעקב אחר התקדמות תהליכים והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
עבודה מרובה מול מערכות ממוחשבות, דוחות ונתונים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת השיווק והמכירות.
תנאים
השתלבות בחברה מובילה ויציבה.
תפקיד מגוון ומשמעותי עם אחריות רחבה.
סביבת עבודה מקצועית.
אפשרויות למידה והתפתחות.
חשיפה לעולם הנדל"ן ולתהליכים עסקיים מורכבים.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ויישומי מחשב - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
תואר ראשון - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה מסודרת ומדויקת תוך ירידה לפרטים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר תהליכים.
חשיבה אנליטית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.
היכרות עם תחום הנדל"ן למגורים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.