דרושים » מכירות » רכז/ת בק אופיס

לחברה שמתמחה בייבוא ושיווק חלקים לנגררים, ציוד קשיח ורכיבים לתעשייה כבדה, דרושה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית תפעולית שוטפת בכלל פעילות החברה. התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, הפקת מסמכים, טיפול בחשבוניות, תיאום לוגיסטי ומתן תמיכה לצוות המכירות והנהלת החברה.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ספקים בחו"ל: מעקב משלוחים, תיעוד ותקשורת שוטפת
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים נלווים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה במחלקת המכירות והנהלת החברה
אחריות על תיוק, סידור וארגון המידע במערכות החברה
מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה

לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת ביצוע:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולממשקי העבודה הרלוונטיים, תוך אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על כלל אתרי החברה.
-ריכוז נתונים ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים
-מעקב ביצוע משימות של מנהלים
-סיוע בהכנה, הקלדה ובקרה על חוזים עם קבלני משנה בשיתוף מנהלי פרויקטים ורכש מרכזי
-בדיקת תקינות חוזים, השלמת חתימות בהתאם לזכויות חתימה, סריקה ותיוק בתיקי פרויקטים
-בדיקת חשבונות ראשוניים של קבלני משנה
-טיפול בנספחי ביטוח קבלני משנה ומעקב אחר תוקף
-סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים

לחברת קונלוג, מקבוצת קומטל טכנולוגיות והנדסה, דרוש/ה תומכ/ת מכירות לתפקיד משמעותי התומך בפעילות המסחרית של החברה.
מדובר בתפקיד מרכזי בצוות המכירות, הכולל עבודה שוטפת עם אנשי מכירות, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, וניהול תהליכים עסקיים משלב ההצעה ועד המעקב השוטף.

אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, סדר וארגון, ונהנה/ית להחזיק תהליכים מאחורי הקלעים של פעילות מכירות - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה טכנולוגית יציבה ומתפתחת.

מה כולל התפקיד?
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת מק"טים במערכת וניהול נתונים
מעקב אחר לידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות
עבודה מול ספקים בחו"ל
עדכון וניהול מחירונים במערכת

** מיקום: פתח תקווה, קריית אריה
** היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00, העבודה ממשרדי החברה

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פונקציה ריכוזית לליווי ממשקים ותמיכה בתהליכים עסקיים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה עם אחריות על זרימת מידע ובקרה בין מחלקות הליבה בארגון.

תחומי אחריות:
1. ניהול ובקרה של מחזור חיי התקשרויות (חוזים) מקצה לקצה, תוך סנכרון בין המחלקה המשפטית, הכספית והתפעולית.
2. אחריות על ריכוז והכנת תיקי לקוח ומסמכים טכניים/מסחריים להמשך תהליך.
3. ניהול מעקב שוטף אחר עמידה בלוחות זמנים של פרויקטים ותיעוד הנתונים במערכות המידע.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי יחידות עסקיות ועובדי המחלקות השונות
5. הפקת דוחות בקרה (Excel) וניתוח נתונים ראשוני למטרות מעקב והחלטות ניהוליות.