דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manager

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
15/05/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באומניטלקום בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אומניטלקום (Omnitelecom), מחברות התקשורת והטכנולוגיה היציבות והמובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד זמני/ת (החלפה לחופשת לידה עם אופציה) לעבודה בסביבה משפחתית, דינמית ותומכת במשרדינו ברמת גן.
אם יש לך יכולת תמרון בין משימות, ראש גדול, תשומת לב לפרטים ותשוקה להוות את הלב הפועם של הארגון - מקומך איתנו.
משרה מלאה 9:00-18:00 במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ועמדת הקבלה: אחריות על נראות המשרד, קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול ספקים ורכש: עבודה שוטפת מול ספקי הארגון, ביצוע רכש ציוד משרדי ואחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה והתשתיות.
- תמיכה בהנהלה הבכירה: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל והבעלים, לצד ביצוע משימות מיוחדות משתנות.
- ממשק כספי ו-HR: עיבוד חשבוניות והכנתן עבור מנהלת החשבונות בארגון, וסיוע שוטף לרכזת הרווחה בהפקת אירועים ופעילויות חברה.
- שותפות במערך הגיוס: גיוס, סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים לנציגי מוקד החברה.
דרישות:
- רקע בתפקיד קודם שדרש יכולת סדר וניהול עצמי ברמה גבוהה.
- מולטיטסקינג ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות בזמן אמת.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואנרגיות טובות.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה כגון כמנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת או רכז/ת אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי.
- ניסיון או זיקה משמעותית לעולם הגיוס- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וחשבוניות
אחריות על רווחת העובדים, אירועים, כנסים וימי הדרכה
הפקת דוחות, מצגות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בביקורים, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול ותפעול שוטף של המשרד והקבלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים -יתרון
תואר ראשון - יתרון
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ו-Office - חובה
ניסיון מארגון בינוני/גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה ו- SAP - יתרון
סדר, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית למנכ"ל / בכיר - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
העבודה באנגלית בעיקרה (לדוגמא- סיכומי פגישות נדרשים באנגלית)
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אותך! מזכיר.ת הנהלה חרוצ.ה ומלא.ת התלהבות להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
-עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
-תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
-עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.
דרישות:
-ניסיון בעבודה כמזכיר.ת הנהלה/מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים לפחות 3 שנים - חובה
-תואר אקדמי - חובה
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה
-שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת PRIORITY - חובה
-יחסי אנוש מעולים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
אם את.ה מחפש.ת עבודה עם עניין, דינמיות ותנאים שאי אפשר לוותר עליהם, זה בדיוק המקום בשבילך! חברת ליסינג מובילה מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה לתל אביב שמביא.ה איתו.ה יכולות ניהול וסדר מעולות.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות
-טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום
-תמיכה בתחום משאבי אנוש ורווחה
-אחריות על אירוח אורחים מחו"ל- מלונות, מסעדות, לוגיסטיקה ומתנות
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ובעלי תפקידים בקבוצת הרכב

*משרה מלאה ימים א-ה 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות ומחלה מהיום הראשון, סיבוס חודשי ועוד.
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי 2-3 שנים- חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
-כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
סוכנות בטוח באזור הבורסה ברמת גן מגייסת רכז.ת משרד.
תיאור התפקיד:
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
תאומי פגישות וישיבות
ניהול יומנים
הכנת מצגות
שליפת קבצים ודוחות
קבלת אורחים
מתן מענה טלפוני ומענה למיילים
8 שעות משרה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ה/ מנהל.ת משרד לפחות שנתיים
ברצף- חובה
נסיון בנהול יומנים- חובה
בעל.ת יחסי אנוש מעולים
בעל.ת תודעת שירות גבוהה
שליטה בכל יישומי OFFICE לרבות Excel +
Power point
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624360
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/05/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיקי, קטן ואיכותי, המתמחה בדיני משפחה וירושה, דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית וייצוגית, לתפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי למישהי שמחפשת יציבות ומקום להשתלב בו לטווח ארוך, כחלק מצוות מצומצם ואיכותי.
אנחנו מחפשים מישהי שיודעת להחזיק משרד בצורה עצמאית, מדויקת ונעימה, עם יכולת ניהול משימות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות היומיומית
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וגורמים מקצועיים
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת במיילים
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים
קבלת קהל וטיפול במסמכים
ניהול תיקי לקוחות ותיקים משפטיים
הכנת מסמכים, מכתבים ודוחות אדמיניסטרטיביים
היקף המשרה:
א-ה | 09:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית גבוהה וירידה לפרטים
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ
שליטה מלאה ב-Office, Outlook ומערכות משרדיות
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
Location: Ramat Gan
Job Type: Full Time
Were looking for a super hands-on, creative, and driven producer at heart whos ready to bring their production skills into the tech world. Someone who loves getting things done, thrives under pressure, and is passionate about creating unforgettable employee experiences. No task is too big or too small - youll be the go-to person for making things happen.



Responsibilities

Office Management

Manage the day-to-day operations of the office and ensure smooth functioning at all times.
Build and maintain relationships with vendors and service providers (cleaning, catering, parking, maintenance, etc.).
Handle office logistics, supplies, and facilities needs proactively.
Ensure the office environment is welcoming, well-maintained, and reflects our company culture.
Employee Experience

Plan and execute company events from start to finish - happy hours, holiday celebrations, gifts, team-building activities, and company-wide gatherings.
Coordinate quarterly company offsites abroad, including logistics, travel, and on-site execution.
Partner with the Employee Experience & Operations Manager to strengthen company culture and internal communications.
Requirements:
Full-time, on-site position (5 days a week).
3 years of experience in event or production management, or fast-paced Hi-Tech company.
Strong execution skills, attention to detail, and the ability to stay calm and focused under pressure.
A can-do attitude, team player with zero ego, and lots of energy.
Creativity and passion for creating exceptional employee experiences.
Excellent English skills (both spoken and written).
May include occasional travel abroad as part of company events.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד