דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות 1+2 ג'וניור

נמל תל אביב | 08:00-16:00 | אופציה להשתלב בארגון יציב ומוביל
מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם הנהלת החשבונות בארגון גדול, יציב ונעים - עם סביבת עבודה איכותית, צוות מקצועי ואיזון בית-עבודה?
זו יכולה להיות המשרה בשבילך
טיפול בהנהלת חשבונות בתחום הכנסות המרפאות בארגון
אחריות על כרטסות ופקודות יומן
טיפול בזיכויים, הוראות קבע, קיזוזים ותיקוני חיוב
בקרה על חשבוניות והפרשים
קליטת תקבולים ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים

תפקיד אדמיניסטרטיבי-חשבונאי הכולל טיפול שוטף בכלל תחום ספקים בחברה, תוך עבודה מדויקת, קפדנית ועקבית בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:
קליטת חשבוניות ספקים ובקרה על תקינותן
התאמות כרטסות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקים - בירורים, טיפול בפערים ומעקב תשלומים
הכנת תשלומים והעברה להנהלת החשבונות הראשית
עבודה במערכת Priority (פריוריטי)
עבודה שוטפת עם קבצי אקסל ברמה גבוהה (בקרה, מעקב וניתוחים)
טיפול שוטף במשימות חוזרות ודורשות דיוק גבוה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים (רכש, פרויקטים, הנה"ח)


מיקום: משרדי החברה (חיפה)
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00

לחברה יציבה, צומחת וחדשנית העוסקת בייזום וביצוע פרויקטים בתחום האנרגיה הירוקה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת ומנוסה עד מאזן לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת הכספים.

אם את/ה בעל/ת אחריות גבוהה, דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות - זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה איכותית עם סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה.

תיאור התפקיד:
ניהול הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן.
טיפול שוטף בספקים, לקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים והפקת קבלות.
התאמות כרטיסים, פקודות יומן וסגירות חודשיות.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, בנקים וספקים.
מעקב ובקרה אחר תזרים ותשלומים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ותמיכה אדמיניסטרטיבית פיננסית לפי הצורך.
אחריות על דיווחים לרשויות.
עבודה במערכת Priority ובסביבת Office.

? קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות בין חברות
בנות, ביצוע התאמות לקוח
? ניהול יתרות הלקוחות מעקב אחר חיובים ותקבולים, ביצוע התאמות כרטיסים, יצירת קשר רציף מול -
לקוחות לצורך השלמת גבייה, הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח סטיות ובניית תמונה עדכנית על מצב
היתרות לצורך דיווח ועמידה בבקרות
? אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני
יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
? טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית
ועלויות שונות
? ניהול שוטף של התחשבנות מול זכיינים ושיתופי פעולה התאמות, חיובים, זיכויים, מעקב אחר -
יתרות

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות

תחומי אחריות עיקריים:
התאמות שוטפות: ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי באופן רוחבי עבור מספר חברות.
התאמות הוצאות רכב:  דלק, ליסינג, תיקונים
טיפול בחשבוניות: שליפה ואיסוף חשבוניות ושביצוע שיוך שלהן.
אדמיניסטרציה חשבונאית: תיוק (פיזי ודיגיטלי), סריקות וארגון מסמכים חשבונאיים.
תמיכה במחלקת הכספים: עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תנאי המשרה
תל אביב (סמוך לרכבת השלום)
שכר ותנאים: שכר ברוטו תלוי ניסיון
אש"ל 1,250 חודשי, קה"ש, תשלום עבור נסיעות על פי חוק.
עבודה במשרה מלאה (8.5 שעות) ממשרדי החברה בתל אביב

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד מקצועי הכולל עבודה שוטפת בהנהלת חשבונות, טיפול בתשלומים וגבייה, והתנהלות מול רשויות. התפקיד מתאים למועמדים/ות המעוניינים להשתלב בסביבה מקצועית עם אפשרות להתפתחות ולמידה.

מה עושים ביומיום?
רישום פקודות יומן
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות
ביצוע התאמות ספקים ולקוחות
הכנת חומר למאזן
דיווחים שוטפים לרשויות (מעמ, מס הכנסה, ניכויים)
עבודה שוטפת עם מערכת Priority

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
מיקום: צור יגאל

תנאים נלווים והטבות:
סביבת עבודה מקצועית ויציבה
תפקיד מגוון עם אחריות
אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית