דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל

דרוש.ה מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל למרכז רפואי גדול בלב תל אביב
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה. | אחריות על הכנת מצגות עבור האגף, הובלת תחום הכנסים והפקת Happy Hour שבועיים. | סיוע ל- PMO בתפעול, בקרה ומעקב אחר פרויקטים, כולל עבודה עם מערכת.Monday | ניהול ותיאום לו"ז מול ספקים, וכן פתיחת הזמנות רכש במערכת הפורטל.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:30
עבודה כחלק מצוות הלשכה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך

הזדמנות להשתלב בקליניקה איכותית ומשפחתית ברמת החייל! אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה בסביבה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.
- ימי עבודה: ראשון-רביעי (09:00-17:00), יום חמישי (09:00-15:00).
- המשרה ללא ימי שישי וכוללת חניה מסודרת במקום.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד.
- תנאים טובים למתאימה ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מחפשים מקום עבודה שהוא כמו משפחה? בית דפוס איכותי בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה לעבודה מגוונת, דינמית ומלאת סיפוק בעסק קטן עם לב גדול!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר סטטוס עבודות הדפוס.
- מתן שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי, כולל הוצאת הצעות מחיר.
- ניהול חשבוניות, הזמנות ספקים ובקרת מלאי.
- טיפול בלידים נכנסים וקביעת פגישות לקידום הפעילות העסקית.
- השתתפות פעילה בתהליך הטמעה של מערכת מידע חדשה בעסק.
- עבודה בסביבה המציעה גמישות, הקשבה ואופק לצמיחה אישית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- אווירה משפחתית, חמה ותומכת.
- משרה יציבה במיקום מרכזי ונגיש בפתח תקווה.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית