דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה למכון הגנטי

למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
100%-85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00.

למרפאה כירוגית בתל אביב
מתאמ/ת מרפאה
מיקום: תל אביב
תיאור כללי תפקיד מרכזי ורבתחומי במרפאה כירורגית פרטית, המהווה את הגורם המתכלל והפנים של המרפאה מול המטופלים והרופא. התפקיד משלב ניהול תפעולי, אדמיניסטרטיבי ושירותי בסביבה רפואית דינמית הכוללת ייעוצים רפואיים, טיפולים אסתטיים ומטופלים לקראת ניתוחים.
תחומי אחריות ניהול יומנים ותיאום פעילות רפואית ניהול ותיאום יומן המרפאה, יומן הרופא ויומן המטופלים במקביל תעדוף נכון בין ייעוצים, טיפולים ומטופלים מנותחים הערכת משך טיפול בהתאם לסוג המטופל למניעת עיכובים בלוז ניהול שוטף של שינויים ובלתמים בזמן אמת קשר שוטף עם מטופלים תזכורות יזומות למטופלים לקראת תורים וטיפולים מענה טלפוני שוטף באמצעות טלפון עבודה צמוד ליווי המטופל לפני ואחרי הגעה למרפאה מתן חוויית שירות מקצועית ואישית ניהול מערכות מידע עבודה על מערכת רפואית לניהול תיק מטופל ולוחות זמנים עבודה שוטפת במערכת CRM לניהול לידים ופניות חדשות עדכון ותיעוד מידע רפואי ואדמיניסטרטיבי ניהול מלאי רפואי אחריות מלאה על מלאי החומרים הרפואיים ניהול ציוד מתכלה: מזרקים, חומרי הזרקה וחומרים אסתטיים ולא ניתוחיים בקרה והשלמות מלאי בהתאם לפעילות המרפאה עבודה צוותית דיווח שוטף ושיתוף פעולה מלא עם מנהלת המרפאה מתן גיבוי תפעולי למנהלת המרפאה האחראית על תחום הניתוחים וחדרי הניתוח עבודה עצמאית בימים מסוימים בניהול מלא של פעילות התורים

דרוש/ה מזכיר.ה למגוון מחלקות
תיאור התפקיד
ריכוז עבודת המזכירות והפקידות במחלקה.
ניתוב תקשורת חוץ ופנים מחלקתית ואחריות על ניהול משרדי.
חלק בלתי נפרד מצוות האחיות וכפיפות לאח.ות אחראי.ת.
מתן שירות ומענה למטופלים.ות ומשפחות על פי עקרונות השירות של המרכז הרפואי.

דרוש/ה מתאמ.ת ניתוחים לחטיבה הכירורגית
תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ"ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסטיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, 8.5 שעות ביום.
ימי ב' + ד' תחילת עבודה ב-7:00 - לא גמיש.